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行政助理Office Assistant

瓦尔特(无锡)有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:机械/设备/重工

职位信息

  • 发布日期:2012-08-02
  • 工作地点:武汉
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:本科
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

Job Description:


1.Establish and maintain filing system of documents for area sales management
2.Answer phone calls, transfer them to concerned persons and take messages if necessary
3.Translates correspondence (Chinese - English and vice versa)
4.Ensure proper distribution of documents in the office and to the field
5.Fill in monthly planner and staff movement Excel sheet
6.Perform any additional duties or instructions given by Area Sales Manager and Key account Manager
7.Inquiry of sales order, delivery status and stock
8.Maintenance of Business Intelligence Database (Information collection and input)
9.Searching staff apartment when relocation
10.Track the evolution status of project, return of test tools and test report
11.Inquiry of customer's payment status and latest AR balance, requirement of delivery or place new order, Reconciliation of AR statement with customers, Contribution on AR collection( push FSEs and customers for payment)
12.Office procurement (authority limit , Metro purchase), Evaluation of leasing office and apartment and Leasing contract of apartment or office, Payment of office and apartment rental, Office Fixed Assets management, booking Flight ticket, Hotel Reservation a. Wuxi Hotel reservation system b. Sandvik China contractual hotel network
13.check area travel expense report


Job Requirements:


1.College Degree at least (Preferred Business Major's)
2.2 years experience in similar position
3.Above average oral and writing English language skill
4.Experienced in MS Word, Excel, Outlook, Lotus

公司介绍

关于***(无锡)有限公司:
***是世界金属加工行业的领先公司之一。凭借着核心品牌Walter、Walter Titex和 Walter Prototyp,我们为客户提供独一无二的,范围广泛的高科技车加工、孔加工、螺纹加工和铣加工产品和服务。我们先进的机加工解决方案正在帮助我们的客户提高生产率和竞争力。作为客户的全球合作伙伴,客户需要我们在哪里,我们就在哪里出现。1996年,***来到中国。我们以“为客户提供全面而满意的产品及其服务”为公司目标,致力于向中国的机加工企业提供一流的产品和定制化的技术服务,以帮助中国的客户不断提高工件加工质量和生产效率。***中国的销售网络遍布全国。我们以精良,广泛的产品和优良服务来满足客户的需求。***在全球范围为我们的员工提供具有挑战性的工作机会。我们致力于为员工创造一个充分施展才华的工作家园,并为员工提供开放和人性化的工作环境以及具有竞争力的薪资福利待遇。公司因在华业务的迅速发展, 以下职位正在招聘中,欢迎爱岗敬业的您加入。

联系方式

  • 公司地址:地址:span重庆