南京 [切换城市] 南京招聘南京行政/后勤招聘南京行政专员/助理招聘

销售行政专员/助理

江苏吉锐生物技术有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司行业:制药/生物工程  医疗/护理/卫生

职位信息

  • 发布日期:2013-05-14
  • 工作地点:南京
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:本科
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

工作内容:

1办公用品管理采购(选择供应商、订货、收货)
2固定资产管理采购(选择供应商、订货、收货)
3前台接待来客接待
电话的转接
复印、打印、装订
大小会议室、接待室的安排和管理
快递、信件、报纸、杂志、包裹的收发管理
前台卫生的监督、检查和局部打扫
4预订订房
订餐
订票
订车
订业务单位礼品
5员工生日、旅游制作员工生日祝福卡片(10元/人标准,1月1次)
安排员工旅游
6证照、商标、专利申办、年检公司新证照、商标的申办手续办理
公司证照、商标年检手续的办理
公司证照、商标台帐登记
专利、项目申请的协助
7内外协调园区管委会
党群组织
省、市、区各部委、各局
公司内部各部门
8考勤 (具体办事)员工考勤卡申办、发放、退卡手续
员工考勤记录整理
员工考勤资料维护及更新2办公用品管理采购需求统计,发放(进、出、存台帐登记)
标识登记
9固定资产管理采购需求统计,发放(进、出、存台帐登记)
标识登记
10车辆管理驾驶员及保洁补贴申报
派车(出车记录登记)
车辆保养(保养记录登记、保养时间提醒)
车辆年检、保险、异常处理(保险记录登记、到期提醒,爆光、出险提醒)
车辆燃油(油卡办理、燃油统计)
11文控、印章管理收发文(建版本号,建编号,分类存档)
通知通告发布
名片、铜牌、证书的制作和收发登记
公司公共书籍、光盘、资料的归口存档
12公司招待招待礼品、烟酒的登记及保管
招待会场的安排
招待车辆的调度
招待人员的安排协调
13公司值班制作节假日值班安排表
其他非工作时间值班顶岗
14费用报销报销发票的归集、整理、领导报批手续
定点供应商的对帐、费用结算,台帐统计
电话费、水费、电费的结算,台帐统计
15办公区改造、绿化(含整个办公区保洁)花卉的日常养护管理
花卉采买、发放、报废管理及台帐建立
办公区装饰画设计、制作、张贴
办公区改造、装饰、装修


岗位要求:

1. 分子生物学或管理类、经济类相关专业毕业,一年以上行政管理工作经验;
2. 熟悉常用公文写作要求,有较强的文字表达与公文处理能力;
3. 综合素质高,具备良好的职业素养,头脑灵活,具备较强的可塑性;
4. 能熟练使用OFFICE办公软件、会制作PPT报告;
5. 熟练使用办公自动化设备,会日常简单维护;
6. 有团队意识、有大局观,具备一定的公共关系维护能力

公司介绍

 江苏吉锐生物技术有限公司,位于南京市国际服务外包产业园,公司董事长、首席科学家是美国斯坦福大学医学院归国的著名生物医学专家,属***归国创业人才,拥有世界领先的基因工程专利技术;公司由著名风险投资基金扶持,一期、二期资金注入不低于一亿元。公司是国内基因重组科研试剂领域技术最先进的公司,为生物医学研究和药物研发各阶段提供一流的产品和技术服务。目标在5年内成为国际上基因重组和功能研究用的试剂及技术研发和生产的主要企业之一。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:汉中门大街301号