南京招聘

主要工作职责 Key Responsibilities

？ To act as first point of contact for Sales Director administration queries for designated client base across Sales Department.
作为销售部内部成员与销售总监寻求沟通的行政联系人
？ Provide the administration supporting to Sales Director on following aspects
为销售总监提供行政支持
？ Arrange and update daily schedule for Sales Director and communicate any changes to all those affected by the change
为销售总监安排日程，及时沟通任何日程的改动
？ Provide meeting minutes as required
提供会议纪要
？ Cooperate with procurement to make sure the office supply
与采购部门联系确保办公用品的及时供应
？ Organize the visitor events and staff communication sessions etc.
组织安排来宾访问和员工沟通会
？ Arrange meetings, including all associated catering and/or travel and accommodation requirements.
安排大型会议，及相关招待和差旅住宿需求
？ Update and maintenance for related database
更新和维护相关数据库
？ Sales Attendance Record
负责统计和汇总销售部总部及办事处人员的月度考勤、休假情况，按时提交给HR相关人员
？ Communicate and coordinate with sales offices and sales channels on administrative matters.
与销售部各办事处和各渠道在行政事务上沟通协调
？ 依据公司财务制度编制、修订、颁布销售部的费用管理政策与相关费用申报审批流程。
？ 根据销售部人员结构及费用标准，编制销售部一般经营费用年度预算，并提供相关数据及资料支持。
？ 负责将费用预算分配下发至销售部总部/渠道/大区/办事处等，并指导各级主管对本地区的经营费预算进行有效控制、合理利用，确保销售部总体费用控制在预算范围内。
？ 根据月度一般经营费用实际执行情况，向销售总监提供销售部及各功能组的费用统计及分析报告。
？ 贯彻公司财务管理政策，指导销售部各级人员正确执行，及时收集各类反馈信息，向相关部门提出合理化建议。
？ 对销售总部及外地办事处所有资产进行申请、转移、报废、定期盘点等固定资产管理工作。
？ 每月对销售部办事处的库存物料进行统计和整理，为销售部相关渠道主管提供物料管理信息和现状分析。
？ 负责管理销售部办事处的租房和仓库合同，对其续租、新租、协议的签定、费用的控制等提供有效的支持。
？ 参与组织策划销售部年终会议等大型会议项目，并进行项目的总体预算及费用控制。
？ Other projects and tasks as assigned by the Sales Director
其它由销售总监安排的项目

任职条件Qualifications:
1、 文化程度Education (学历/专业Diploma, Degree and Major):
- 大学本科或以上学历，英语或管理专业优先
University or above degree, major in English or Administration is preferred

2、 任职经验Working Experience:
- 2年以上助理/文秘工作经验more than 2years experience for assistant or secretary
- 2年以上外资企业工作经验more than 2 years experience in foreign company

3、 专业知识/技能Professional Knowledge/Skill :
优秀的文秘技能Expert secretarial skills

4、 计算机及外语水平Computer & Language Skill:
- 熟练掌握信息系统High degree of proficiency in IT system
- 流利的口语及书面英语 Fluency in English spoken and written language

5. 能力要求Competency:
- 优秀的人际沟通技能以保证各层级的高效沟通
Significant interpersonal skills so that communication at all levels are of the highest standard.
- 能够适应灵活的工作时间A flexible approach to work and hours.
- 注重细节Strong attention to detail.
- 灵活应变，有保密性Tact, diplomacy and confidentiality.
- 能积极主动工作The ability to act on own initiative.
- 能同时执行多项任务Being able to multi task.
- 良好的计划和组织技能Planning and organizing skills
- 有较强的组织和前瞻能力Strong organizational and forward planning ability
- 抱有积极态度，有效的个人时间管理Proactive attitude and ability to manage own time effectively essential

中美天津史克制药有限公司是全球***的制药企业之一的葛兰素史克(GSK)与国内大型制药企业天津中新药业股份有限公司和天津太平(集团)有限公司共同投资设立的制药企业。

作为***在华设立的外商合资制药企业之一，中美史克早在1987年便在中国生根。20年来，中美史克一直秉承着大爱铭心的理念，用优质的产品和爱心回报社会。2008年，中美史克家族除了消费者耳熟能详的四大OTC品牌新康泰克、芬必得、百多邦、史克肠虫清外，还成功上市了全球牙医首选推荐的抗牙敏感牙膏舒适达； 新康泰克和芬必得两大品牌家族又添新成员，2008年，新康泰克红色重感装成功上市；2009年，芬必得酚咖片新头痛装的成功上市，中美史克将更好地呵护人们的健康生活。

中美史克注重以人为本，有着激动人心的“3T”企业文化。2007年开始推行的“3T”文化经过一年来的渗透，在2008年更加深入人心。
相互信任(Trust)、开放透明(Transparent)、积极主动 (Take initiative)的“3T企业文化”如今已成为史克员工日常的工作方式，引领着员工与企业共同成长。