南京招聘

合同印刷安排/打印、发放、回收、审核等合同相关工作；

制作流水表、日报表等各类商务数据报表；

工作内容：

各种产品合同的打印、盖章（印刷版合同无须打印和盖章）、发放，根据合同条对商务每天领取的合同做好登记，对交回、作废、遗失的合同做好销号登记(遗失合同需附遗失证明及记录扣款)；

审核商务上交的合同是否完整、是否符合公司合同签署规定；

每月统计已使用的合同数量，制订合同印刷/打印计划；

定期（2个月）负责向总部申请合同（补贴表），并负责将已收回的合同（包括已签署合同、作废合同、补充协议、终止协议等）寄给总部审核存档；

根据总部要求统计分公司销售报表（日／月），和相关数据分析，上报总部；

商务代表/商务经理离职，审核是否有未处理的问题合同及未交回的空白合同；

合同回访：对已交单客户，按公司回访规定进行合同基础信息回访，并做好回访记录。对回访中发现的问题，及时向有关人员反馈并跟踪处理进度。客户回访表要设置密码，表格密码要定期更新且妥善保管，不得外泄；

对账：定期核对（原则上1个月1次）与财务进行客户款项到账情况的对账；

工作要求：

管理合同的日常使用，并做好相应记录。定期(2个月)对合同进行清查，将结果汇总上报相关负责人，配合商务经理管理商务人员手中的合同。

熟悉基础法律知识，对于已经签署合同要严格审核，不允许收回签署不符合规定的合同，如遇特殊情况，需要相关负责人签字批准。审核商务人员提交客户三证（企业签约：交组织机构代码证、营业执照、身份证正反面复印件；个人签约：交身份证正反面复印件），如果填写内容不符合规定的要及时联系提交人补充更新。

制作的流水表、日报表，应准确无误。

与财务的对账要按规范细致进行，如发现对账有问题的，及时与财务进行沟通。

熟悉常见问题解答，以便对于问题做出及时的判断，正确的引导，回访或受理客户问题或咨询过程中有问题的，要及时通报相关人员并跟进处理进展。

岗位招聘要求：

相关合同，档案管理工作半年以上。

对合同法和相关法律条款有一定了解。

熟悉统计报表的制作，有一定财务知识。

熟练运用办公软件。

良好的服务意识、沟通能力，积极主动的工作态度。

耐心细致， 责任心强，有良好的团队合作精神；

 天下互联是中国领先的个性化、智能化网络信息和网络广告服务商。公司前身为成立于2000年底的非常易公司(VeryE)。2004年3月，VeryE公司得到日本三井住友保险公司的风险投资，重组为“天下互联”。2006年7月下旬，公司完成了由三井住友保险公司、JAIC（日本亚洲投资有限公司）和MIH（米拉德控股集团公司）联合提供的次轮融资，进一步加速了公司的发展。

天下互联成立以来，一直保持高速发展的势头。2005年8月，因为窄告的创新，公司获得美国风险投资杂志Red Herring评选的“2005亚洲创新百强企业”；11月，窄告网获得计算机世界传媒集团颁发的“2005互联网十大创新项目奖”；12月，天下互联荣获中国互联网协会颁发的“中国互联网产业创新50强”奖项；同月，窄告网被中国广告协会、中华广告网等授予“中国十大广告媒体”称号。公司CEO张向宁也被评为“2005年中国十大传媒人物”；2006年6月，窄告网获得《互联网周刊》颁发的“创新营销方案”奖；7月，窄告网获得中国互联网协会评选的“2006中国网友喜爱的10大行业品牌”称号；2007年1月，窄告网获得中国电子信息产业发展研究院颁发的“十大最具潜力投资项目”和“十佳创业团队”奖；3月，窄告网获得中国广告杂志颁发的“2006中国广告新媒体贡献大奖”，CEO张向宁获得“中国十大最活跃的天使投资人”称号；2007年7月，窄告网获得艾瑞新营销奖2007最佳精准营销平台奖；2008年4月天下互联荣获艾瑞年度新经济奖“2007－2008最具发展潜力企业奖”， 2008年4月天下互联被中国电子商务协会企业信用评定为AAA级企业并颁发证书及铜牌，2009年9月中国3G行业门户荣获2009年第四届亚洲品牌盛典“亚洲名优品牌”称号，并颁发证书及铜牌等诸多荣誉。