行政助理
河北海川工程设计有限公司江苏分公司
- 公司规模:50-150人
- 公司行业:石油/化工/矿产/地质
职位信息
- 发布日期:2013-10-11
- 工作地点:南京-鼓楼区
- 招聘人数:1
- 职位类别:商务主管/专员
职位描述
岗位职责:
1. 协助经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,经理日常公文的草拟及日常
文件的收集、呈递和保管;
2. 协助经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;
3. 跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
4. 在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向经理提供具体的解决方案;
5. 配合经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;
6. 撰写经理的有关报告、文件,有序安排总经理的各项工作日程;
7. 经理决策的下传及日常工作信息的上传下达;
8. 协助经理进行商务谈判,并进行前期准备与后期纪要整理存档;
9. 协助经理督办各项具体工作的实施情况,并及时汇报;
10. 协助经理做好特殊客户关系的日常维护工作;
11. 完成经理交待的各项工作。
职位要求:
1. 30岁以下,文秘、公关、行政管理、企业管理等相关专业专科以上学历;
2. 2年以上经理助理工作经验,熟悉政府有关政策条例及企业管理,有本领域工作经验者优先;
3. 知识结构较全面,具有丰富的管理经验,了解法律及财务方面的知识,能够迅速掌握与公司业务
有关的各种知识;
4. 有较强的组织、协调沟通、领悟能力,具备出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力,
具有很强的判断与决策能力、计划和执行能力;
5. 良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;
6. 普通话流利,具备良好的公文写作能力、语言表达能力,熟练使用办公软件,
7. 工作细致,性格成熟稳定,思维敏捷、细密、形象气质佳,
8. 具有领导和协调重大交易谈判能力,以及协助战略制定、资本运作能力。
1. 协助经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,经理日常公文的草拟及日常
文件的收集、呈递和保管;
2. 协助经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;
3. 跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
4. 在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向经理提供具体的解决方案;
5. 配合经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;
6. 撰写经理的有关报告、文件,有序安排总经理的各项工作日程;
7. 经理决策的下传及日常工作信息的上传下达;
8. 协助经理进行商务谈判,并进行前期准备与后期纪要整理存档;
9. 协助经理督办各项具体工作的实施情况,并及时汇报;
10. 协助经理做好特殊客户关系的日常维护工作;
11. 完成经理交待的各项工作。
职位要求:
1. 30岁以下,文秘、公关、行政管理、企业管理等相关专业专科以上学历;
2. 2年以上经理助理工作经验,熟悉政府有关政策条例及企业管理,有本领域工作经验者优先;
3. 知识结构较全面,具有丰富的管理经验,了解法律及财务方面的知识,能够迅速掌握与公司业务
有关的各种知识;
4. 有较强的组织、协调沟通、领悟能力,具备出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力,
具有很强的判断与决策能力、计划和执行能力;
5. 良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;
6. 普通话流利,具备良好的公文写作能力、语言表达能力,熟练使用办公软件,
7. 工作细致,性格成熟稳定,思维敏捷、细密、形象气质佳,
8. 具有领导和协调重大交易谈判能力,以及协助战略制定、资本运作能力。
公司介绍
河北海川工程设计有限公司是一家专业乙级工业与民用建筑设计院,成立于2010年3月4日。经营范围为:建筑工程装饰设计,化工产品(不含:危险化学品及其它前置性行政许可项目)的技术研发与咨询,化工产品(不含:危险化学品及其它前置性行政许可项目)、建筑材料(木材除外)的销售。(法律、法规及国务院决定禁止或者限制的事项,不得经营;需其它部门审批的事项,待批准后,方可经营)。本公司注册资金为叁佰万元,企业法人为李会攀。
我公司现有国家二级注册建筑师、二级注册结构师和高级工程师5人,中级职称工程师12人,已基本具备专业乙级设计单位的人员条件。我公司工程技术人员,各专业分布合理,年龄结构趋于年轻化。是一支具有开拓创新精神、能打硬仗的设计队伍。
设计单位的第一要素是人才。我们对优秀的设计人才始终敞开着大门。在引进人才的同时,我们还加强了现有人员的知识更新过程。每年我们都投入大量资金进行设计人员的学习和培训。同时,我们对全公司各岗位工作量进行了量化,制定了不同的工作目标,利用分配制度淘汰不称职者,没有真才实学自然出局,从而优化了人员结构。
我公司建成了高速局域网,管理和设计过程实现了信息化。勘察设计过程CAD化水平已达100%。我们还装备了高分辨率绘图仪、打印机、投影仪等设备,软硬件均达到了较高的水平。
我公司资料室除藏有几百项工程的技术资料外,还有大量建筑工程技术方面的图书供我公司职工查阅。
为了提高设计质量,向建设单位提供优秀的设计蓝图,我公司制定了严密的质量保证体系,设计方案均由公司方案审查组审查通过方可进行施工图设计。同时,制定了严格的图纸校审制度,设计、校核、审核、审定层层把关,发现问题,记录在案,这些记录在晋级、分配、评先中作为重要的依据。从而加强了全员的质量意识。为提高设计质量、出设计精品提供了良好的保证。
真诚地欢迎建筑、结构、给排水、建筑电气、暖通等专业的优秀人才来我公司一展宏图。
我公司现有国家二级注册建筑师、二级注册结构师和高级工程师5人,中级职称工程师12人,已基本具备专业乙级设计单位的人员条件。我公司工程技术人员,各专业分布合理,年龄结构趋于年轻化。是一支具有开拓创新精神、能打硬仗的设计队伍。
设计单位的第一要素是人才。我们对优秀的设计人才始终敞开着大门。在引进人才的同时,我们还加强了现有人员的知识更新过程。每年我们都投入大量资金进行设计人员的学习和培训。同时,我们对全公司各岗位工作量进行了量化,制定了不同的工作目标,利用分配制度淘汰不称职者,没有真才实学自然出局,从而优化了人员结构。
我公司建成了高速局域网,管理和设计过程实现了信息化。勘察设计过程CAD化水平已达100%。我们还装备了高分辨率绘图仪、打印机、投影仪等设备,软硬件均达到了较高的水平。
我公司资料室除藏有几百项工程的技术资料外,还有大量建筑工程技术方面的图书供我公司职工查阅。
为了提高设计质量,向建设单位提供优秀的设计蓝图,我公司制定了严密的质量保证体系,设计方案均由公司方案审查组审查通过方可进行施工图设计。同时,制定了严格的图纸校审制度,设计、校核、审核、审定层层把关,发现问题,记录在案,这些记录在晋级、分配、评先中作为重要的依据。从而加强了全员的质量意识。为提高设计质量、出设计精品提供了良好的保证。
真诚地欢迎建筑、结构、给排水、建筑电气、暖通等专业的优秀人才来我公司一展宏图。