高级公共事务主任/Senior PA Officer
广东万宁连锁商业有限公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:批发/零售
职位信息
- 发布日期:2013-09-26
- 工作地点:重庆
- 招聘人数:1
- 工作经验:五年以上
- 学历要求:大专
- 职位类别:公关主管
职位描述
工作目的及目标
对外及时办理各项经营所需的执照及许可证;管理证照档案,协助上司进行有关政府部门沟通,维护及提升公司形象。对内协助上司服务于有关职能部门,包括收集与落实有关法规、政策;商品质量跟踪等工作;对政府文件起草;法律事务及客服事务协助。
职责
1、执照及许可证管理。
² 负责申办各项经营所需的执照及许可证;
² 在有效的办理期内处理相关证照年审,确保证照及各项行政许可使用的合法性;
² 管理证照档案,确保证照及相关资料满足使用需要及获得妥善保管;
² 定期到店铺检查经营证照使用、保管情况;
² 定期汇报许可申办进度,协助上司根据公司发展需要制订工作规划,制订工作计划。
2、政府沟通。
² 与政府部门经办人保持良好沟通,及时将有关信息并反馈给上司;
² 跟进政府检查及稽查工作;
² 协助上司维护及提升公司对外形象。
3、法规及信息收集。
² 定期浏览相关政府网站,通过网络进行相关法规政策及行业信息的收集;
² 迅速回应公司有关职能部门的政策、信息需求,从政府角度为地区发展提供建议;
² 相关政策、法规落实。
4、公司内部沟通,商品抽检跟踪。
² 与公司各职能部门保持协调的沟通,协助上司支持各职能部门的需求;
² 协助上司组织落实有关政府对商品质量管理要求、规范;
² 根据工作需要协助上司跟进质量抽检管理、及相关质量管理制度落实。
5、文件起草及更新。
² 起草政府要求的申请文件、相关文书及编制开店可行性报告;
² 根据政策变化,对更新部门管理相关文件、制度与修改工作流程提出建议。
6、法律事务协助。
² 协助法律部跟进当地印章管理,如印章刻制、盘点、销毁及年终登记表回收等。
7、客服事务协助。
² 协助客服主任处理当地客服相关事务。
6、危机处理协助。
² 经授权代表公司的处理当地危机事件。;
² 开展与跟进当地店铺同事政府关系及相关课程的培训。
9、媒体联络及关系维护
² 协助上司对地区媒体进行跟踪及关系维护。
10、下属培养。
² 根据地区发展需要,对下属进行职业指导、考核及提供职业发展帮助。
要求
1、年龄28岁以上,大专以上学历,相关法律、财经类教育背景,良好的英文读写能力;
2、5年以上工作经验;熟悉当地政府流程,至少具3年处理政府事务的工作经历;有一定的社会
与政府资源;
3、熟悉应变能力强,能独立开展工作,愿意连续出差;
4、对商业及零售运作有认知度、了解相关法律知识;
5、个性稳重、耐心、细致,做事有条理;
6、字迹端正,文字表达流畅,能起草日常文书,能熟练运用办软件;
7、有高度责任感、良好的服务意识和团队意识,有较强的沟通协调能力;
8、有一定的培训经验,能独立承担地区培训工作。
对外及时办理各项经营所需的执照及许可证;管理证照档案,协助上司进行有关政府部门沟通,维护及提升公司形象。对内协助上司服务于有关职能部门,包括收集与落实有关法规、政策;商品质量跟踪等工作;对政府文件起草;法律事务及客服事务协助。
职责
1、执照及许可证管理。
² 负责申办各项经营所需的执照及许可证;
² 在有效的办理期内处理相关证照年审,确保证照及各项行政许可使用的合法性;
² 管理证照档案,确保证照及相关资料满足使用需要及获得妥善保管;
² 定期到店铺检查经营证照使用、保管情况;
² 定期汇报许可申办进度,协助上司根据公司发展需要制订工作规划,制订工作计划。
2、政府沟通。
² 与政府部门经办人保持良好沟通,及时将有关信息并反馈给上司;
² 跟进政府检查及稽查工作;
² 协助上司维护及提升公司对外形象。
3、法规及信息收集。
² 定期浏览相关政府网站,通过网络进行相关法规政策及行业信息的收集;
² 迅速回应公司有关职能部门的政策、信息需求,从政府角度为地区发展提供建议;
² 相关政策、法规落实。
4、公司内部沟通,商品抽检跟踪。
² 与公司各职能部门保持协调的沟通,协助上司支持各职能部门的需求;
² 协助上司组织落实有关政府对商品质量管理要求、规范;
² 根据工作需要协助上司跟进质量抽检管理、及相关质量管理制度落实。
5、文件起草及更新。
² 起草政府要求的申请文件、相关文书及编制开店可行性报告;
² 根据政策变化,对更新部门管理相关文件、制度与修改工作流程提出建议。
6、法律事务协助。
² 协助法律部跟进当地印章管理,如印章刻制、盘点、销毁及年终登记表回收等。
7、客服事务协助。
² 协助客服主任处理当地客服相关事务。
6、危机处理协助。
² 经授权代表公司的处理当地危机事件。;
² 开展与跟进当地店铺同事政府关系及相关课程的培训。
9、媒体联络及关系维护
² 协助上司对地区媒体进行跟踪及关系维护。
10、下属培养。
² 根据地区发展需要,对下属进行职业指导、考核及提供职业发展帮助。
要求
1、年龄28岁以上,大专以上学历,相关法律、财经类教育背景,良好的英文读写能力;
2、5年以上工作经验;熟悉当地政府流程,至少具3年处理政府事务的工作经历;有一定的社会
与政府资源;
3、熟悉应变能力强,能独立开展工作,愿意连续出差;
4、对商业及零售运作有认知度、了解相关法律知识;
5、个性稳重、耐心、细致,做事有条理;
6、字迹端正,文字表达流畅,能起草日常文书,能熟练运用办软件;
7、有高度责任感、良好的服务意识和团队意识,有较强的沟通协调能力;
8、有一定的培训经验,能独立承担地区培训工作。
公司介绍
DFI零售集团为亚洲著名的零售集团。截至2021年6月30日止,集团与其联营及合营公司共经营超过一万间店铺并雇用员工约23万名员工。集团于2020年录得总营业额逾282亿美元。集团致力为亚洲消费者提供优质及超值的产品,透过强大的店铺网络,辅以高效率的供应链,为消费者提供多个著名品牌、卓越的购物体验与服务。集团(包括联营及合营公司)经营多个著名品牌,并归纳为五大类别,包括:食品、美健产品、家居用品、餐饮及其他零售业务。
万宁品牌起源于1972年,1976年DFI零售集团牛奶公司购入了51%万宁的股份,万宁成为了牛奶集团的一员,并专注于为顾客提供健与美的产品,致力于成为专业的健与美的零售企业,全面照顾社会大众的健与美的需要。经过数十载的发展,香港万宁凭借 着完善的店内服务和一应俱全的产品屡获殊荣。2004 年,万宁进入内地市场,在广州开设新店,此后在国内的开拓逐步扩展,为国内众多的消费者提供丰富的健与美的产品和服务。万宁商品涵盖五大品类:护肤、彩妆、健康、母婴和个人护理,部分门店更设有由药剂师、美容顾问及保健顾问提供的免费咨询服务。多年以来万宁以正品保证,贴心服务,健与美行业的专业知识,赢得顾客信赖。数字时代来临之际,万宁开启全渠道经营模式,除拓展线下门店还开设天猫,京东旗舰店和微信微商城,满足顾客多购物场景需求。随着消费者的消费能力提升、消费需求的升级,以及中国海关有利的跨境购政策推出,2015年万宁在天猫国际开设了万宁官方海外旗舰店, 开启了万宁香港跨境购的正规网上通路。2017年万宁打通了线上与线下万宁万友卡会员购物积分的通路,线上线下购物均可积分,并享受优惠。万宁致力于成为你信赖的品牌,承诺持续不断地为你提供全面健与美的个性化产品和体验。
万宁品牌起源于1972年,1976年DFI零售集团牛奶公司购入了51%万宁的股份,万宁成为了牛奶集团的一员,并专注于为顾客提供健与美的产品,致力于成为专业的健与美的零售企业,全面照顾社会大众的健与美的需要。经过数十载的发展,香港万宁凭借 着完善的店内服务和一应俱全的产品屡获殊荣。2004 年,万宁进入内地市场,在广州开设新店,此后在国内的开拓逐步扩展,为国内众多的消费者提供丰富的健与美的产品和服务。万宁商品涵盖五大品类:护肤、彩妆、健康、母婴和个人护理,部分门店更设有由药剂师、美容顾问及保健顾问提供的免费咨询服务。多年以来万宁以正品保证,贴心服务,健与美行业的专业知识,赢得顾客信赖。数字时代来临之际,万宁开启全渠道经营模式,除拓展线下门店还开设天猫,京东旗舰店和微信微商城,满足顾客多购物场景需求。随着消费者的消费能力提升、消费需求的升级,以及中国海关有利的跨境购政策推出,2015年万宁在天猫国际开设了万宁官方海外旗舰店, 开启了万宁香港跨境购的正规网上通路。2017年万宁打通了线上与线下万宁万友卡会员购物积分的通路,线上线下购物均可积分,并享受优惠。万宁致力于成为你信赖的品牌,承诺持续不断地为你提供全面健与美的个性化产品和体验。
联系方式
- 公司地址:海王星辰大厦
- 电话:18826224907