文控专员
东方通信股份有限公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:国企
- 公司行业:通信/电信/网络设备
职位信息
- 发布日期:2013-10-17
- 工作地点:杭州
- 招聘人数:若干
- 职位类别:图书管理员/资料管理员
职位描述
岗位职责:
文档部分
一、 按文件控制程序文件,对所有文件(含图纸)的纸质版和电子版进行实时管理。
标准化审查(含对设计人员出图过程的指导与探讨);PDM或非PDM对文件的签审;文件版本管理(含历史版本);文件保管与检索;复印与发放;修订与作废、回收等;提供相关部门的查阅、下载、咨询。
二、 按记录控制程序对金融事业部所有记录实时管理。
三、 外部检测报告和认证证书的纸质版和电子版管理,并上传PDM
四、 封样管理
五、 外购软件管理
六、 外购设备资料管理
七、 外来文件管理
八、 购买认证标志
档案部分
一、 OA系统上的股份合同和服务公司合同管理与归档
二、 非OA的股份合同和服务公司合同管理与归档
三、 知识产权、专利的管理与归档
四、 重要文件的管理与归档
档案处理:
1. 以上所有档案,要按档案管理要求进行编目、整理、装订;
2. 知识产权及证书进行电子扫描。
3. 非OA的股份合同和服务公司合同要制作归档表上传pde soft数字档案管理系统
4. OA系统上的股份合同和服务公司合同要在pde soft数字档案管理系统上编号。
5. 知识产权及证书要制作归档表上传pde soft数字档案管理系统。
6. 合同、知识产权及证书纸质版归档总裁办档案室。
岗位要求:
职业素质
1、具备良好的专业知识与技能;
2、具备良好的沟通与合作能力;
3、工作主动、认真细心(记忆力好),有耐心,服从管理;
4、责任性强,具备保密意识。
专业技能
1、熟悉标准化的法律、法规及政策;
2、熟练应用邮电标准化审查规范。
3、熟悉文件管理规范尤其是质量管理体系标准中对文件和记录管理的要求;
4、具有档案管理的专业知识;
5、具有熟练操作计算机办公软件的能力;熟练操作PDM软件的基本功能;熟练操作pde soft数字档案管理系统。
6、具有大专水平的电子电路基础或机械制图基础以及英文基础;
7、具有设计文件管理规划的能力(设计文件管理架构);
8、具有良好的沟通能力及独立解决问题的能力。
文档部分
一、 按文件控制程序文件,对所有文件(含图纸)的纸质版和电子版进行实时管理。
标准化审查(含对设计人员出图过程的指导与探讨);PDM或非PDM对文件的签审;文件版本管理(含历史版本);文件保管与检索;复印与发放;修订与作废、回收等;提供相关部门的查阅、下载、咨询。
二、 按记录控制程序对金融事业部所有记录实时管理。
三、 外部检测报告和认证证书的纸质版和电子版管理,并上传PDM
四、 封样管理
五、 外购软件管理
六、 外购设备资料管理
七、 外来文件管理
八、 购买认证标志
档案部分
一、 OA系统上的股份合同和服务公司合同管理与归档
二、 非OA的股份合同和服务公司合同管理与归档
三、 知识产权、专利的管理与归档
四、 重要文件的管理与归档
档案处理:
1. 以上所有档案,要按档案管理要求进行编目、整理、装订;
2. 知识产权及证书进行电子扫描。
3. 非OA的股份合同和服务公司合同要制作归档表上传pde soft数字档案管理系统
4. OA系统上的股份合同和服务公司合同要在pde soft数字档案管理系统上编号。
5. 知识产权及证书要制作归档表上传pde soft数字档案管理系统。
6. 合同、知识产权及证书纸质版归档总裁办档案室。
岗位要求:
职业素质
1、具备良好的专业知识与技能;
2、具备良好的沟通与合作能力;
3、工作主动、认真细心(记忆力好),有耐心,服从管理;
4、责任性强,具备保密意识。
专业技能
1、熟悉标准化的法律、法规及政策;
2、熟练应用邮电标准化审查规范。
3、熟悉文件管理规范尤其是质量管理体系标准中对文件和记录管理的要求;
4、具有档案管理的专业知识;
5、具有熟练操作计算机办公软件的能力;熟练操作PDM软件的基本功能;熟练操作pde soft数字档案管理系统。
6、具有大专水平的电子电路基础或机械制图基础以及英文基础;
7、具有设计文件管理规划的能力(设计文件管理架构);
8、具有良好的沟通能力及独立解决问题的能力。
公司介绍
东方通信股份有限公司(以下简称“东方通信”)创立于1958年,是中央直接管理的国有重要骨干企业——中国电子科技集团有限公司麾下企业,是一家集硬件设备、软件、服务为一体的整体解决方案提供商、国有控股的信息技术领域上市公司。公司于1996年成功改制上市,成为上海证交所同时发行A股和B股的中国移动通信产业上市公司。多年来,公司致力于技术累积与持续创新,在民用通信、金融科技、智能制造等领域都确立了专业领先优势。公司业务主要包括:数字集群专网通信、移动通信公网信息安全产品和解决方案;金融科技设备及运营服务;ICT服务;智能制造业务。
目前,公司的产品和解决方案应用于全球多个国家和地区,通过全方位的专业信息网络服务,有效支持全球不同客户的差异化需求以及不断创新的个性化需求。公司拥有***企业技术中心和博士后工作站,承担着多项国家重点研发项目,并多次荣获国家科技进步奖,现有员工3000余名,其中70%以上为管理、技术方面的专业人才。
近年来,公司一直以做大做强专网通信、公网信息安全、ICT服务为基础的“民用通信产业”,金融电子为基础的“金融科技产业”和“智能制造产业”三大产业生态圈为发展重点与方向,不断创新与转型升级,在各个领域取得卓越成效。
肩负“科技创造价值,共筑美好生活”的使命,东方通信坚持“诚信、务实、创新、共赢”,致力于为客户提供优质的产品、便利的体验、完美的方案和满意的服务,努力成为在国际市场中拥有优势品牌、持续创新和发展的领先企业!
【联系方式】
地址:浙江省杭州市滨江区东信大道66号东方通信科技园
邮箱:zhaopin@eastcom.com
邮编:310053
【交通方式】
地铁4号线或6号线“中医药大学站”
公交“中医药大学西站”
目前,公司的产品和解决方案应用于全球多个国家和地区,通过全方位的专业信息网络服务,有效支持全球不同客户的差异化需求以及不断创新的个性化需求。公司拥有***企业技术中心和博士后工作站,承担着多项国家重点研发项目,并多次荣获国家科技进步奖,现有员工3000余名,其中70%以上为管理、技术方面的专业人才。
近年来,公司一直以做大做强专网通信、公网信息安全、ICT服务为基础的“民用通信产业”,金融电子为基础的“金融科技产业”和“智能制造产业”三大产业生态圈为发展重点与方向,不断创新与转型升级,在各个领域取得卓越成效。
肩负“科技创造价值,共筑美好生活”的使命,东方通信坚持“诚信、务实、创新、共赢”,致力于为客户提供优质的产品、便利的体验、完美的方案和满意的服务,努力成为在国际市场中拥有优势品牌、持续创新和发展的领先企业!
【联系方式】
地址:浙江省杭州市滨江区东信大道66号东方通信科技园
邮箱:zhaopin@eastcom.com
邮编:310053
【交通方式】
地铁4号线或6号线“中医药大学站”
公交“中医药大学西站”
联系方式
- Email:zhaopin@eastcom.com
- 公司地址:浙江省杭州市滨江高新技术开发区东信大道66号 (邮编:310053)