南京招聘

职位标签: 总经理秘书 董事长秘书 行政秘书 总办秘书 秘书
职位职能: 秘书 公关专员
职位描述:



一、岗位职责：
1、20-25岁女性，身高1.62以上，形象气质佳，积极维护企业形象，一切以公司利益为重；
2、在总经理安排下负责公司业务前期的洽谈、跟进并及时将客户信息反馈给总经理，做好公司各部门内部之间的工作衔接；
3、负责清洁及整理总经办办公室，完成总经办布置的相关文档处理工作；
4、协助总经办参与各项商务活动、处理公司的公关事务，以及对外的重要联谊联络工作；
5、负责总经办相关文件的起草、拟写；
6、负责总经理重要公文的办理，解决来信（含电子邮件）、来访事宜，及时处理、汇报；
7、协助总经理做好日常来访接待、来函、费用报销、订餐、订票等情况处理；
8、按时做好日/周/月工作总结及下周/月工作计划交本部门主管；
9、按时按质按量完成上级领导交办的其他工作任务。

二、任职资格：
1、大专以上学历（文秘、新闻专业优先）
2、1年以上文秘岗位工作经验
3、文字编辑能力强，熟练操作office、PPT等办公室软件；
4、熟悉酒文化、擅长应酬，极强的服务意识；
5、懂得各种商务礼仪知识如：座位礼仪、餐桌礼仪、办公室礼仪、馈赠礼仪等各种社交礼仪；工作细心，注重细节；
6、沟通能力强、有亲和力。
7、工作踏实、细心、头脑灵活、观察力强、有韧劲、有责任心，有亲和力，为人积极、乐观、向上，能按时按质按量完成上级领导交代的各项工作任务，团队协作精神强。

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