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机场奢侈品门店-营运支持(行政出纳)

拉格代尔商业(上海)有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:批发/零售

职位信息

  • 发布日期:2013-09-17
  • 工作地点:深圳-宝安区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:应届毕业生
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语良好
  • 职位类别:出纳员  行政专员/助理

职位描述

工作地点:深圳宝安国际机场(可提供住宿)

1 Key Activities/主要活动:

出纳工作

1.1 每天完成门店现金的收入汇总并办理相关银行结算业务。

1.2 每天统计信用卡收入并与之后几日送来的入款原始凭证核对。

1.3 为门店换取零钱。

1.4 日常办公室人员的现金报销及小额现金付款。

1.5 登记现金日记账。审阅相关凭证,并在财务系统中完成录入工作。

银行工作

1.6 银行帐户管理,包括与银行关系维护,银行帐户设立销户、银行授权变更等。

1.7 银行付款流程及执行,确保所有付款准确及时。


行政工作

1.1 证照管理:负责分公司各项证照的注册、年检、续办等工作,确保所有证照办理的及时有效性

1.2 合同管理:负责分公司合同的管理工作,确保合同签署的及时有效性,所有合同原件及时递交至总公司法务进行归档

1.3 负责分公司办公室的日常行程管理工作,与总公司行政部门沟通,接受总公司行政部门的管理。主要包括:

1) 负责公司快递、信件、包裹的收发工作并按照规定做好公司快递、信件、包裹收发的登记工作。

2) 保持公司清洁卫生,监督办公室阿姨的保洁工作,展示公司良好想象。

3) 负责办公用品的订购、盘点工作,做好登记存档并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

4) 负责办公室饮用水的订购、饮水机的维护工作,确保会议期间的茶水供应。

5) 负责复印、传真和打印机等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

6) 负责办公室设备的日常管理、维护工作,根据要求控制办公室空调的使用;定期检查办公室设施,如发现故障或损坏及时进行报修。

7) 负责分公司会议室、培训室的预订及管理工作

1.4 负责分公司每月快递、文具账单的管理及相关费用的统计及付款申请,协助总公司行政主管合理控制行政费用成本

1.5 协助总公司行政团队对分公司员工的差旅进行安排,包括机票、酒店的预定,员工差旅成本控制管理等


2 工作表现能力的主要参考/Key performance indicator

1.1 现金发放与台账的准确、一致性

1.2 银行及其他相关工作的准确性、及时性

1.3 数据录入、核对及文件整理的准确性、及时性

1.4 证件更新的及时性

3 职位要求/Requirements

3.1 专科以上学历,财会类相关专业毕业;

3.2 具备一定的人事工作经验 (熟悉社保和公积金的办理等);

3.3 1以上出纳工作经验;

3.4 具有良好的协调和沟通能力;

3.5 工作细致,责任心强;

3.6 熟练使用财务软件,熟练使用OFFICE办公软件。

3.7 家住机场附近优先考虑。

公司介绍

拉格代尔旅行零售:
拉格代尔旅行零售(Lagardère Travel Retail)隶属于法国知名媒体及高科上市企业——拉格代尔集团(LagardèreSCA),是全球领先的旅行零售商。自1852年在巴黎里昂火车站开设书店以来,我们积累了160多年的旅行零售经验,每天为旅行者提供新的体验。我们为旅行零售业主设计并提供完善的价值主张,并努力成为他们的首选合作伙伴。拉格代尔旅行零售在全球39个国家和地区,约270个机场和750个火车站经营超过4800家门店,2019年销售额达55亿欧元。我们的业务全面覆盖旅行零售的三大业态:奢侈品零售(国际一线奢侈品、时尚服饰、香水化妆品、烟酒、高档食品等)、传统旅行零售(书刊、杂志、旅行用品等)和餐饮服务。
拉格代尔旅行零售大中华区:
拉格代尔旅行零售是大中华区一家同时覆盖机场、火车站的专业零售商。公司自2005年进入大中华区以来一直扎根于旅行零售,是大中华区内少数有能力同时覆盖机场和火车站的专业零售商,至今公司店铺已覆盖北京大兴国际机场、北京首都国际机场、上海浦东国际机场、上海虹桥国际机场、南京禄口机场、杭州萧山机场、中国香港国际机场、深圳宝安国际机场、武汉天河国际机场、重庆江北国际机场、长春龙嘉国际机场、郑州新郑国际机场、西安咸阳国际机场、昆明长水国际机场等国内主要机场,以及高铁京沪线、沪宁线和沪杭线,截止至今,拉格代尔旅行零售在大中华区门店总数达520家。
伴随着中国民航业的迅速发展和旅行者消费习惯的演变,拉格代尔在华接下来的五年里会保持快速发展势头。
我们在大中华区的优势:
·    全球化的视野及业务网络资源
·    本地化的经营及快速的决策
·    稳定的业务客流和消费场景
·    创新且敏捷的业务模式和伙伴关系
·    历史验证的专业运营及卓越成果
我们希望您:
我们正在寻找具有创新精神和激情的人才,不忘初心,突破自我,用心聚客户及挑战自我的方式追求卓越成果。
加入我们,您将获得:
·    没有部门壁垒,在国际平台上获得倍速的成长与经验积累
·    快节奏的员工绩效评估,每年保持着双位数的内部晋升率
·    具有市场竞争力的薪酬体系与商业保险计划
·    令人心动的员工内买折扣计划
·    鼓舞人心的海外团建活动
·    海外交流学习机会

联系方式

  • Email:HR@lagardere-tr.cn
  • 公司地址:上海静安区南京西路688号恒基688广场,2601室 (邮编:200000)
  • 电话:13816200701