南京招聘

职位名称 Title

物料协调员助理

工作概要 Job Summary

负责进出口关务；

整理报关数据，及时提交海关或报关公司，跟踪货物到港（或离港），解决报关过程中的突发事件，确保原材料按时到厂，成品按时发运，整理、保管各类报关资料；

及时完成手册核销及申报；无延期。

按各个客户的开票时间节点及公司内部开票要求，按时完成成品开票，无因操作不及时导致延期收回账款现象。



主要任务和职责 Primary Duties and Responsibilities

进出口关务



一、进口：

l及时维护Oversea表，根据代理提供的信息，及时整理报关数据，提供信息给货代报关，并跟踪货物报关时的状态以便解决突发事件。货物到厂时，将invoice单交仓库收料人员安排收货，并整理订单、装箱单、提单、仓库签收的invoice单放置在同一文件袋内。

l严格按海关要求，及时提交申报资料；

l对因各种原因，原材料扣押在海关时，积极寻找解决办法，并第一时间通报原材料计划员并上报部门经理；

l无因滞港导致的额外费用；



二、出口：

l根据成品发运信息，进行订舱、出口报关资料的整理、安排车辆提货，保证货物及时发运。对发运过程中的任何异常（如海关查验、货物扣押等），第一时间通知客户计划及部门经理予以协调；并整理单据（具体列出）

l严格按海关要求，及时提交申报资料；

l无因滞港导致的额外费用；



三、手册核销：

l整理手册清单；

l定期跟踪手册到期情况；

l在手册到期核销前3个月开始准备新手册的申报，并在到期日前1个月前完成提交；

l无手册延期申请；

l对有逾期风险的，及时报部门经理予以响应。



四、QAD

lQAD采购单收货：试制期间收料，生产辅料零星收料

lQAD成品发运：根据成品发运单进行成品移库发运

lQAD客户开票：国内所有项目每月开票，国外每次成品发运后进行开票。（上海通用、沈阳通用需自己网上整理数据及校验）

lQAD关帐：每月月底配合财务关帐

lQAD账务及时完成，无因本人操作不及时导致延期收回账款现象。



五 完成部门领导要求的其他工作。





岗位的相互配合Position Interactions

汇报责任：物料经理

监督任务：货代、仓库、QAD收料、生产汇报

工作联系：与员工、供应商和各部门/工厂经理保持良好沟通和协作，以确保问题的快速解决和工作目标的达成。



对成本的责任 Responsible for Costs:

l及时完成QAD操作，无因本人操作不及时导致延期收回账款现象。

l手册申请及时、无押金出现

l无因滞港导致的额外费用；



分析要求 Analytical Requirements:

要求较强的计划、协调和分析能力，人际沟通能力强



资格和要求 Qualification and Requirements:

教育：中专以上学历

经历：2年以上相关工作经验，能独立解决问题。

其他：较强的工作责任心，良好的服务意识。具有处理应急的安全类事务的能力，能熟练使用office软件。

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