总经理秘书
东莞虎彩印刷有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:印刷/包装/造纸
职位信息
- 发布日期:2013-09-05
- 工作地点:北京-朝阳区
- 招聘人数:1
- 工作经验:二年以上
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语熟练
- 职位类别:总裁助理/总经理助理 经理助理/秘书
职位描述
岗位职责:
1、时间管理:
全面负责总经理的时间管理,包括总经理的面试、与客商会谈、与内部人员恳谈、各类会议、出差计划等事务的安排和落实,确保总经理时间的有效利用,提高工作效率。
2、会议管理:
统筹安排公司召开的各种重要会议,做好会务工作的协调安排,负责会议资料的收集、会议记录及跟进工作的监督。
3、单据管理:
跟进权限范围内相关报表、文件、单据的填报和归档;
对各部门提交的单据进行流程、数据审核,对有问题的单据进行退回,提高总经理签批效率。
4、部门文档工作:
对各类综合信息(文件资料、信件、口头通知等)进行有效、及时的上传下达;
对需要总经理签批的文件进行初审并跟进文件审批进程;
协助总经理协调、跟进相关事宜,确保工厂高效运营;
跟进董事会决议的执行与监控;
协助上级开展绩效沟通、培训与考核工作;
领导安排的其他工作事项。
任职资格:
1、文秘、管理等相关专业大专以上学历;
2、两年以上同岗位职责工作经验;
3、具有良好的文字组织能力,沟通能力和团队精神,对工作有热情;
4、熟练使用各类办公软件;
5、形象气质优秀,谈吐优雅,女性,年龄30岁以下。
1、时间管理:
全面负责总经理的时间管理,包括总经理的面试、与客商会谈、与内部人员恳谈、各类会议、出差计划等事务的安排和落实,确保总经理时间的有效利用,提高工作效率。
2、会议管理:
统筹安排公司召开的各种重要会议,做好会务工作的协调安排,负责会议资料的收集、会议记录及跟进工作的监督。
3、单据管理:
跟进权限范围内相关报表、文件、单据的填报和归档;
对各部门提交的单据进行流程、数据审核,对有问题的单据进行退回,提高总经理签批效率。
4、部门文档工作:
对各类综合信息(文件资料、信件、口头通知等)进行有效、及时的上传下达;
对需要总经理签批的文件进行初审并跟进文件审批进程;
协助总经理协调、跟进相关事宜,确保工厂高效运营;
跟进董事会决议的执行与监控;
协助上级开展绩效沟通、培训与考核工作;
领导安排的其他工作事项。
任职资格:
1、文秘、管理等相关专业大专以上学历;
2、两年以上同岗位职责工作经验;
3、具有良好的文字组织能力,沟通能力和团队精神,对工作有热情;
4、熟练使用各类办公软件;
5、形象气质优秀,谈吐优雅,女性,年龄30岁以下。
公司介绍
香港虎彩集团成立于1989年,是一家以印刷业务为核心,业务涵盖包装、安全印务、书刊印刷、激光材料、文具、啤酒的综合性产业集团,旗下现有9家子公司,5000余名员工,2007年销售额突破15亿元。
公司先后被评为省级“纳税信用A级纳税人”、“高新技术企业”、“外商投资先进技术企业”、“守合同重信用企业”、 “市龙头企业”等,还被省农业银行评为A级“黄金客户”;集团旗下东莞虎彩印刷入选“中国印刷利税10强”、“慧聪TOP10评比— 十大明星印企”等。
在经济全球一体化的过程中,虎彩确立以印刷一体化为核心,低度多元化的经营战略,通过市场和客户的区隔,为客户提供精益的产品和服务,树立虎彩品牌。本着“以人为本,互惠互利、开拓创新”的经营理念,虎彩以健康的文化、精湛的技术、卓越的品质及优良的业绩,正朝着“卓越的国际化百年老店”的目标迈进。
公司福利:
分红制度 根据公司年度目标完成情况及个人绩效,公司给予员工相应数额的年底分红。
购房(车) 给予符合条件的员工高额购房、购车补贴(购房15-35万,购车7-17万)。
公费旅游 每年给予符合条件的员工一次公费旅游(5-7天)。
路费补贴 对符合条件的E级(含)以上员工报销双程机票,其他正式员工报销车船票。
伙食补贴 免费提供工作(中﹑晚)餐,对晚班员工提供夜宵。
住 宿 免费提供住宿:C级以上员工二室一厅,D级员工一室一厅或单间。
休 假 写字楼实行五天工作制,国家法定节假日休息,另有年假﹑婚假﹑产假。
说明:C级----经理﹑工程师﹑特级文书﹑业务经理;D级----主任﹑高级技师﹑高级文员﹑高级业务员;E级----高级组长﹑技师﹑中级文书﹑中级业务员;E级---组长﹑初级文书;H﹑G级----普工
随着集团公司不断地发展壮大,特诚邀各位精英人士加盟虎彩!
公司先后被评为省级“纳税信用A级纳税人”、“高新技术企业”、“外商投资先进技术企业”、“守合同重信用企业”、 “市龙头企业”等,还被省农业银行评为A级“黄金客户”;集团旗下东莞虎彩印刷入选“中国印刷利税10强”、“慧聪TOP10评比— 十大明星印企”等。
在经济全球一体化的过程中,虎彩确立以印刷一体化为核心,低度多元化的经营战略,通过市场和客户的区隔,为客户提供精益的产品和服务,树立虎彩品牌。本着“以人为本,互惠互利、开拓创新”的经营理念,虎彩以健康的文化、精湛的技术、卓越的品质及优良的业绩,正朝着“卓越的国际化百年老店”的目标迈进。
公司福利:
分红制度 根据公司年度目标完成情况及个人绩效,公司给予员工相应数额的年底分红。
购房(车) 给予符合条件的员工高额购房、购车补贴(购房15-35万,购车7-17万)。
公费旅游 每年给予符合条件的员工一次公费旅游(5-7天)。
路费补贴 对符合条件的E级(含)以上员工报销双程机票,其他正式员工报销车船票。
伙食补贴 免费提供工作(中﹑晚)餐,对晚班员工提供夜宵。
住 宿 免费提供住宿:C级以上员工二室一厅,D级员工一室一厅或单间。
休 假 写字楼实行五天工作制,国家法定节假日休息,另有年假﹑婚假﹑产假。
说明:C级----经理﹑工程师﹑特级文书﹑业务经理;D级----主任﹑高级技师﹑高级文员﹑高级业务员;E级----高级组长﹑技师﹑中级文书﹑中级业务员;E级---组长﹑初级文书;H﹑G级----普工
随着集团公司不断地发展壮大,特诚邀各位精英人士加盟虎彩!
联系方式
- 公司网站:http://www.hucais.com
- 公司地址:东莞市虎门镇北栅陈黄村工业区
- 邮政编码:523923
- 联系人:段小姐