外资500强制药巨头 招聘行政office admin(静安寺上班)
上海万宝盛华人力资源有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期:2013-09-04
- 工作地点:上海
- 招聘人数:若干
- 学历要求:本科
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
工作描述:
- 与通讯供应商联系获取每个月的费用,制作部门charge list, 将发票发给财务部门安排付款;
- 与员工及部门秘书反馈每月的电话通讯费与快递费用;处理相关手机卡的新办、补办、销户与过户等业务;
- 获取绿植、保洁、饮用水、设备维护及保养的相关报价,整理材料申请PO,并且安排每周/月定时服务、清点数量、收取发票、制作相关表格递交财务安排付款;
- 每月/季度收取房租与物业费发票,翻译发票给上级收到确认信,发给财务安排付款;若发生公共设备的安全问题等,联系物业解决;核实每月水电费的金额与数量,安排递交财务付款;
- 收集整理公司员工的差旅报销以及补充的医疗保险的文档,每周联系相关人员安排寄出;
- 其他上级领导指派的工作内容
职位要求:
- 本科以上学历
- 半年以上行政相关工作经验,外企优先
- 英语读写熟练,CET 4以上水平
- 沟通能力良好,有责任心,吃苦耐劳
- 与通讯供应商联系获取每个月的费用,制作部门charge list, 将发票发给财务部门安排付款;
- 与员工及部门秘书反馈每月的电话通讯费与快递费用;处理相关手机卡的新办、补办、销户与过户等业务;
- 获取绿植、保洁、饮用水、设备维护及保养的相关报价,整理材料申请PO,并且安排每周/月定时服务、清点数量、收取发票、制作相关表格递交财务安排付款;
- 每月/季度收取房租与物业费发票,翻译发票给上级收到确认信,发给财务安排付款;若发生公共设备的安全问题等,联系物业解决;核实每月水电费的金额与数量,安排递交财务付款;
- 收集整理公司员工的差旅报销以及补充的医疗保险的文档,每周联系相关人员安排寄出;
- 其他上级领导指派的工作内容
职位要求:
- 本科以上学历
- 半年以上行政相关工作经验,外企优先
- 英语读写熟练,CET 4以上水平
- 沟通能力良好,有责任心,吃苦耐劳
公司介绍
Manpower是全球弹性用工和长期人才解决方案的领导者,致力于提供商业所需的灵活用工方案。通过我们值得信赖的品牌形象,为客户构建人才库,快速满足客户的人力需求。并时时评估和发展我们雇员所拥有的技能,使他们拥有与时俱进的技能,按时保质出色地完成每一项工作。
我们提供企业人才培养服务。我们根据企业人才发展战略、岗位职能等设计人才培训系统方案,使人岗合一、展现个人魅力。在实现个人、团队、公司目标的同时,提升个人全面技能,达到企业可持续发展,使企业及个人在风云变幻环境中成为赢家。
我们提供企业人才培养服务。我们根据企业人才发展战略、岗位职能等设计人才培训系统方案,使人岗合一、展现个人魅力。在实现个人、团队、公司目标的同时,提升个人全面技能,达到企业可持续发展,使企业及个人在风云变幻环境中成为赢家。