南京招聘

工作职责：

1、前台接待工作：

（1）日常访客的接待和引领，并通知引荐至相关部门负责人处；

（2）内、外部客户委托转达的事项传达并记录；

（3）面试接待：候选人的接待和引领，按岗位需求发放测试题，并告知人事招聘主管。

2、邮件收发

公司各类传真、邮（函）件、内外刊物的分发（包括快递、平信、挂号信、EMS等）登记与派发；

3、常规文件处理工作。

按要求日常文件的打印、传真、复印、扫描、装订、分发等工作、每月快递情况汇总并做好报表；临时外出冲印照片、彩打等工作。

4、会议室、功能室协调及管理

（1）内、外部客户来访的接待、安置及会议室协调、服务；

（2）茶水间内外部客户来访接待、提供现磨咖啡和茶点饮料等服务。

5、电话转接

接听、转接、转达、留言、记录及无人接待的事项处理。

6、办公环境管理。

检查离室钥匙归位情况、每周周末及节假日的值班钥匙发放回收、开关公共区域的日光灯、日常开关空调、保管空调遥控器、绿化租摆检查、办公设备设施日常维护及保修等工作。

7、日常采购

日常领导水果配餐及下午茶点采购及落实、其他零星物品采购。

8、办公用品及消耗品补充的需求收集及后续分发领用

（1）负责公司日常办公用品的需求统计、领用登记与分发（文件夹、名片、笔、本、剪刀等办公文具），每月28日前完成统计工作；

（2）负责饮用水、咖啡茶饮料、下午茶点、清洁卫生用品用具等消耗品订购、统计、补充、领用登记。

9、每日按要求检查保洁员的工作。

办公室清洁自检表（4F&5F）、卫生间清洁自检表（4F&5F）、领导水果配餐表、下午茶配餐表（4F&5F）、保洁用具清洁归位检查表、瑜伽用品清洁养护检查表。

10、其他日常行政工作。

电话卡激活、订水、订餐、新员工照片上板报、发放-新员工办事指南、及时补充厕所用纸等日常工作。

11、完成上级和公司公司领导交办的其他工作。



任职资格（相关条件）：

1、大专或以上学历。

2、端庄清秀、懂礼仪、举止大方；声音甜美、普通话标准，反应敏捷。

3、自信勤奋、诚实守信、有耐心；做事认真仔细、有责任心，思路清晰。

4、自学能力强、与他人相处融洽；有一定的抗压力，能积极主动完成上级下达的任务。

5、了解前台文员日常工作流程、熟悉办公设备的操作。

6、电脑及网络的使用要求：能够独立应用word /excel制作简单的文档和表格；熟悉网络邮件收发、outlook、MSN等日常沟通软件。

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