南京招聘

Position:Document Specialist /文件专员

Department:Ops (PhP-Tech&Ops) / 技术营运部

Report to:Site service engineering Mgr./ 现场服务工程经理

Location:Zhangjiang Plant Shanghai (1 person) / 上海 张江工厂（1人）



Basic Purpose of the Position：

Provide document life-cycle management for GXP related files, take the role as team idea-for-con coordinator and annual GXP related training facilitator, support team working hour management, site general service and Admin activities

岗位的基本目标：

对与GXP相关的工作文件进行生命周期管理, 承担团队的Idea-for-Con(全球文件网上审批平台)系统协调员的所有角色任务, 对团队与GXP相关的年度培训文件进行管理, 同时也是团队工时统计, 厂区通用服务支持与行政支持的责任人




Accountabilities

职责

·Ensure all GXP related document’s hardcopy being well archived, coded, maintain well-organized database to enable the traceability

确保与GXP相关的文档正本均可靠地归档与编号, 建立及保持有效的文档追溯系统

·Ensure all non GXP documents (including especially electronic files) being archived properly

确保所有非GXP相关的文档(包括电子文档)得以合适地保存

·Ensure SOP/working template/form’s life cycle management though Idea-for-Con in an accurate & timing manner

确保通过Idea-for-Con进行生命周期管理的SOP,工作模板, 受控表单的生成/变更/修订/退役均及时准确

·Align with site QA team to ensure annual GXP related trainings & SOP revision trainings being fulfilled in timing manner, also being properly recorded

与工厂QA团队配合, 确保所属团队的年度GXP培训及所有SOP升版培训都及时进行并得以有效记录

·Provide monthly team working hour statistics for whole TO group

为整个技术营运部提供月度工时统计

·Provide Admin (stationery & office consumable ordering) support for whole TO group

为整个技术营运部提供行政支持 (文具及办公室耗材订购)

·Work closely with site general service supervisor to follow up routine tasks for canteen & shuttle bus management

与工厂通用服务主管密切配合, 执行餐厅及班车管理的例行事务




Required Capabilities (Skills, Experience, Competencies)

所需的能力(技能、经验、胜任能力)

·Junior college degree or above

大专及以上学历

·3 years’ career in JV or foreign company is preferred

3年合资或外资企业的从业经历

·Good English skills.

良好的英文技能

关于勃林格殷格翰
加入勃林格殷格翰，与我们一起携手并肩，共创未来。我们深信每一位员工的成长都将铸就公司的发展，每一位员工的努力也都将成就公司的美好明天。130余年来，研发驱动型制药公司勃林格殷格翰作为全球前20大制药企业之一，持续致力于人用药品、动物保健和生物制药合同生产三大业务领域，力争为人类和动物带来更多健康。加入勃林格殷格翰，将是您实现“创新展现价值”的绝佳机会！在工作中，您将通过与内外部伙伴的通力合作，站在知识迭代的最前沿；科研过程中，您将不断探索新型科学发现，切实提高全人类的生活质量；与此同时，您也将助力公司成为未来行业当之无愧的领导者。

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