总经理秘书Secretary general manager(南京)
益辉科技(中国)有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:合资(欧美)
- 公司行业:机械/设备/重工
职位信息
- 发布日期:2014-08-18
- 工作地点:南京
- 招聘人数:1
- 工作经验:三年以上
- 学历要求:本科
- 语言要求:英语熟练
- 职位月薪:6000-7999
- 职位类别:经理助理/秘书 总裁助理/总经理助理
职位描述
职位描述:
1、英文水平6-8级,英语口语流利;
2、本科以上学历;
3 、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等;
4 、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理;
5 、负责总经理的日常电话转接,尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰;
6 、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作;
7、 负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用,负责与外单位联系,办理各类许可证和归档保管工作; 8、负责搞好总经理的日常工作安排,如会议、工作约会、宴请等;
9、 负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等;
10、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等);
Position description:
1, English level 6-8, fluent oral english;
2, Bachelor degree;
3, to assist the general manager of the hotel drafting comprehensive business reports, work plans, memos, rules and regulations; 4 attended by the general manager of the organization holds administrative meetings ( in some hotel also known as early or meeting ), financial meetings and other meetings, take meeting minutes, understanding of the implementation of the decisions and feedback information; 4, to assist the general manager to do the daily reception, letters and other processing; 5, responsible for the general manager 's daily telephone switching, as far as possible to reduce unnecessary work outside the general manager of disturbed; 6, responsible for various meeting minutes, memos and other documents finishing, printing, distribution, filing, filing; other departments responsible for the hotel or outside submitted to the general manager of the meeting minutes, memos and other documents and letters of transmission, processing, archiving;
7, responsible for hotel introduction letter, seal custody and supervision, is responsible for contact with other units, for all types of licenses and archiving custody of the work; 8, responsible for doing a good job of general manager of the daily working arrangements, such as meetings, banquets and other work, dating;
In 9, the general manager responsible for the custody of office equipment, maintenance of normal operation;
In 10, the general manager responsible for business trip before and after treatment ( borrowing, work schedule, hotel reservations, car, gift preparation, telephone, car travel reimbursement etc. );
福利:做五休二,缴纳四金,节假日等各类补贴,年底14薪
公司介绍
益辉科技(中国)有限公司是中美合资的一家投资(集团)有限公司。资本实力雄厚,具有良好的企业信誉,自上个世纪九十年代以来,已发展成为跨行业、跨地区、国际化发展的现代化企业,投资领域覆盖拍卖、担保、小额贷款、人力资源咨询、网络、传媒、房地产、高新科技、电气、阀门、茶业等多个产业。益辉科技旗下现有(全国21家子公司)益辉科技集团有限公司、益辉电气有限公司、益辉阀门有限公司、益辉国际担保有限公司、益辉咨询(上海)有限公司、益辉企业管理咨询有限公司、益辉进出口(上海)有限公司、益辉国际拍卖(北京)有限公司、益辉网络科技(杭州)有限公司、益辉置业(北京)有限公司、益辉高中压阀门(成都)有限公司、益辉水暖洁具(合肥)有限公司、益辉高新科技(天津)有限公司、益辉国际茶业(福州)有限公司、益辉波纹管制造(湖北)有限公司、益辉国际传媒(上海)有限公司、德盛文化传媒(杭州)有限公司等。
益辉一向视人才为企业的***资本,以“致力产业报国,凝聚益辉”为使命,凭借先进的企业文化理念和灵活有效的激励机制吸引众多管理精英加盟,形成了一个团结而富有战斗力的管理团队。益辉的蓬勃发展,不但被国内主流媒体誉为企业的“多元化坐标”,还得到了各级政府、行业协会的大力表彰与嘉奖。
联系方式
- 公司地址:地址:span世茂大厦