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常务副总裁秘书

南京中脉科技发展有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:多元化业务集团公司

职位信息

  • 发布日期:2013-09-18
  • 工作地点:广州
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:五年以上
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语熟练
  • 职位类别:企业秘书/董事会秘书  经理助理/秘书

职位描述

岗位职责

1、会务管理:
(1)协调周/月/季度办公例会的召开,负责召集各部门负责人如期按时开会并对部门负责人的工作进行监督,会上通报工作完成情况,对会议进行总结,会后形成会议纪要,跟根据纪要内容进行跟踪,督促落实;
(2)除办公例会外,组织召开总裁授意的其他会议或公司其他重大会议;
(3)定期组织综合管理各部门经理与其他项目子公司负责人的沟通交流会议并跟进工作的落实情况;

2、行政类:
(1)常务副总裁日常工作计划的安排并及时提醒;对外沟通、会议预约;出差
前的行程安排及文件的准备;出行交通的安排;机票和酒店的预订;签证资料的准备及办理;接待副总裁来访客人;常务副总裁日程安排,向常务副总裁汇报各项工作进展情况,提供合理化建议,提醒日程安排等;陪同副总裁出席宴请与活动。
(2)文案撰写、PPT制作、资料中英翻译;汇总各部门周会资料、参会人员通知、会议内容记录及纪要撰写与发送;


3、协助常务副总裁进行管理,对工作落实、月报检查、行政处罚等专项事务进行督促及跟进;
4、协助常务副总裁处理OA系统中的流程审批;
5、常务副总裁办公室的日常管理工作及其他行政事务;
6、其他基础的秘书工作,如印章管理,文件管理等;
7、各类报告撰写。


任职要求:
1、 大学本科及以上学历,形象良好,新闻、公共关系、行政管理类专业;
2、 熟练使用Micrisoft Office 系列办公软件及各种办公设备;
3、 英语听说写熟练,有较强的文字写作和语言表达沟通能力;
4、 3年以上相关工作经验。

公司介绍

    中脉始创于1993年,见证中国保健行业20余年发展历程,是一家布局保健食品、保健用品、保健服务三大领域,集研发、生产、服务于一体的大型高科技健康企业,被国家科技部认定为“国家重点高新技术企业”,是中国保健行业的常青树,荣获中国保健品十大公信力品牌、中国500最具价值品牌、企业信用评价AAA级信用企业等多项殊荣。
    
    中脉自成立以来,一直致力于生态健康事业的发展,为顾客提供优质的产品及服务,经过数年的开拓,中脉不仅在国内开设了20多家分公司,目前已在中国、日本、美国、加拿大、法国建立了5大全球研发基地,并且还以美国、中国、马来西亚为中心,布局全球6大洲,在超过30多个国家和地区建立了分公司。
中脉始终践行“共创与共享”核心价值观,与顾客共享健康,分享快乐,优化人生价值;与员工共享利益,共存共荣,改善员工福祉。中脉积极参与社会公益事业,先后开展警民心连心温暖帮扶行动、孝德关爱工程、朝阳计划——青少年守护活动等大型社会公益援助项目,被中华慈善总会授予“中华慈善突出贡献(单位)奖”。

    中脉以“让更多人健康、让更多人快乐”为使命,以引领趋势的生态理论与同步世界的健康科技致力于服务全球亿万家庭,让每一个家庭因为中脉而变得更加生态,更加幸福。在中脉,我们有一系列激励政策、奖励办法和员工关怀举措,让您与公司共享利益;我们有三级培训体系,为您的成长与进步提供支持;我们汇聚了众多行业的精英,为您准备了开放式的学习环境和办公环境;我们有畅通的职业发展通道,假如您能为自己的职业生涯勾画蓝图,我们一定会为您创造一个能为自身发展负责的机会。因此,中脉也连续多年被评为中国***雇主企业。

    “海纳百川,有容乃大”,我们尊重个体的多样,珍惜价值的多元。“海阔凭鱼跃,天高任鸟飞”,我们诚邀精英人士加入我们,在中脉的舞台上尽情绽放,一起收获人生的精彩!

【公司福利】一经录用,公司提供以下福利:

☆ 具有竞争力的薪资、福利补贴和奖金;
☆ 入职即缴纳五险一金;
☆ 带薪年假;
☆ 优秀员工年度出国旅游;
☆ 节日礼金+礼品;
☆ 结婚、生育、生日等各种慰问祝福;
☆ 员工生日会、家庭日;
☆ 免费班车
☆ 提供食堂和住宿
☆ 入职满1年后,还有多样化福利等着您!

公司官网:http://www.jmtop.cn/
招聘热线: 025-68191789
公司地址:南京市浦口区景天路9号(浦口经济开发区管委会附近)
乘车路线:公司班车