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总经理秘书Secretary general manager(上海)

威尔森(中国)能源科技有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:新能源  石油/化工/矿产/地质

职位信息

  • 发布日期:2013-07-11
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:2
  • 工作经验:三年以上
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语熟练
  • 职位月薪:6000-7999
  • 职位类别:经理助理/秘书  行政专员/助理

职位描述

职位描述:

1、英文水平6-8级,英语口语流利;
2、本科以上学历;
3 、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等;
4 、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理;
5 、负责总经理的日常电话转接,尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰;
6 、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作;
7、 负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用,负责与外单位联系,办理各类许可证和归档保管工作; 8、 负责搞好总经理的日常工作安排,如会议、工作约会、宴请等;
9、 负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等;
10、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等);
Position description:
1, English level 6-8, fluent oral english;
2, Bachelor degree;
3, to assist the general manager of the hotel drafting comprehensive business reports, work plans, memos, rules and regulations; 4 attended by the general manager of the organization holds administrative meetings ( in some hotel also known as early or meeting ), financial meetings and other meetings, take meeting minutes, understanding of the implementation of the decisions and feedback information; 4, to assist the general manager to do the daily reception, letters and other processing; 5, responsible for the general manager 's daily telephone switching, as far as possible to reduce unnecessary work outside the general manager of disturbed; 6, responsible for various meeting minutes, memos and other documents finishing, printing, distribution, filing, filing; other departments responsible for the hotel or outside submitted to the general manager of the meeting minutes, memos and other documents and letters of transmission, processing, archiving;
7, responsible for hotel introduction letter, seal custody and supervision, is responsible for contact with other units, for all types of licenses and archiving custody of the work; 8, responsible for doing a good job of general manager of the daily working arrangements, such as meetings, banquets and other work, dating;
In 9, the general manager responsible for the custody of office equipment, maintenance of normal operation;
In 10, the general manager responsible for business trip before and after treatment ( borrowing, work schedule, hotel reservations, car, gift preparation, telephone, car travel reimbursement etc. );
福利:做五休二,缴纳四金,节假日等各类补贴,年底14薪

公司介绍

威尔森(中国)能源科技有限公司是一家特大型产业集团,拥有强大的股东背景和雄厚的资金实力,旗下拥有众多控股公司和合资及合作企业,产业涉及石油、天然气和矿产等传统能源领域,风能发电、甲醇汽油、和煤电一体化等新能源领域,生态城市和商业地产的总体规划和开发,水资源项目投资开发,海上保税船加油以及跨国并购和资产重组等投资银行业务,威尔森已发展成为跨行业、跨地区、国际化发展的现代化企业,投资领域覆盖物流、服装、信贷、咨询、通信、传媒、房地产、高新科技、电气、机械等多个产业。

威尔森围绕建设世界一流的能源产业集团,首先以“凝聚善的智慧、善的力量,转化能源新格局,解决全球能源安全问题”为集团最大价值观。将“善心”、“善德”和“绿色低碳”的发展提升到公司的战略来抓。“绿色低碳”发展是威尔森持续发展的内在要求,“善心”、“善德”是威尔森践行企业的社会责任,真情回报社会走可持续发展的重要举措。在保障全球能源安全,为中国平稳发展提供优质能源的同时,努力实现绿色发展、低碳发展,不仅是企业发展的自身追求,是打造企业核心竞争力的内在要求,更是我们履行好企业责任、经济责任和社会责任的必然。

      威尔森重视风险的把控,在面对任何合作、投资时都要把风险意识放在第一位。威尔森自上而下的员工都必须认识充满机会和陷阱的市场,风险控制好了,威尔森才有更大的发展。“低风险,高收益,”一直被作为威尔森的核心价值理念,在市场经济条件下的抗风险能力、盈利能力和可持续发展是威尔森前进的方向。同时,股权多元化、股东专业化也是威尔森的核心价值。