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高级行政主管

AECOM Ltd 艾奕康

  • 公司规模:10000人以上
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2013-07-10
  • 工作地点:南昌
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:三年以上
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语良好
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  人事主管

职位描述

工作职责

财务工作
1)熟悉财务工作,能熟练完成公司员工工资、福利的发放工作;能熟练进行发票购买、开具、缴销工作及会计凭证、合同归档工作;
2)熟练掌握网银,网络支付,网络上报集团财务报表
3)能管理日常办公用品采购、领用、登记工作
4)能熟练完成固定资产管理的管理工作;
5)熟悉银行业务,管理与登记银行回单、转账单等票据;
6)能熟练完成国际电汇业务;
7)熟悉税务工作,能熟练完成税款申报工作。

人事工作
1)负责招聘新员工,并办理新入职员工的登记、备案工作;
2)熟悉五险一金政策及办理流程,为新入职员办理社保、住房公积金等业务;
3)妥善办理离职员工离职手续,配合HR完成离职资料;
4)熟悉人力管理,管理员工加班、请假、休假等事宜并报备;
5)审核员工工资表数据;
6)负责社保、住房公积金基数的年度调整工作并报备。

行政工作
1)具备一定的行政管理经验,最好从事过外资企业的行政管理工作,熟悉外资企业的工作流程;
2)能合理制定年度计划行政预算并通过总部集团审核认可;
3)熟悉工商、质量认证等工作,能胜任工商年检、变更、ISO9000质量认证年审等工作;
4)负责EE活动的策划、管理工作,能撰写相关的汇报材料;
5)熟悉网络订票等工作,为公司领导及员工预定、支付各类票务及住宿酒店;

6)熟悉商务电话会议,管理各类账单登记与支付工作。


IT工作
1)能熟练组建、维护公司局域网,与总部集团进行网络会议;
2)具备丰富的计算机、打印一体机等多种已设备维护经验,能够及时处理公司员工的各类计算机等故障;
3)熟练掌握计算机操作,具备丰富的硬件知识,编制IT预算,采购相关设备;
4)能承担相关计算机问题的咨询、解答工作,承担其他维护工作,如集团电子邮箱的维护。

环境评估工作
1)做好环评人员年度环评上岗、环评师考试报名工作;做好注册环评师的首次登记、变更登记及再登记工作;
2)做好注册环评师、环评上岗人员继续教育的报名工作;
3)做环评的备案、整理工作,做环评每年度的资质年检工作。

职位要求

1)本科或同等学力本科, 至少三年外资企业或合资企业行政管理、人事、IT工作经验;
2)具有良好的组织能力,积极热情;

工作地点:南昌

公司介绍

About AECOM

AECOM is the world’s premier infrastructure consulting firm, delivering professional services throughout the project lifecycle – from planning, design and engineering to program and construction management. On projects spanning transportation, buildings, water, energy and the environment, our public- and private-sector clients trust us to solve their most complex challenges. Our teams are driven by a common purpose to deliver a better world through our unrivaled technical expertise and innovation, a culture of equity, diversity and inclusion, and a commitment to environmental, social and governance priorities. AECOM is a Fortune 500 firm and its Professional Services business had revenue of $13.2 billion in fiscal year 2020. See how we deliver what others can only imagine at @AECOM.

关于AECOM

AECOM 是全球***的基础设施全方位综合服务企业。从规划、设计、工程到项目及施工管理,我们为客户提供项目全生命周期各阶段的专业服务,涵盖交通运输、建筑、水务、能源及环境等多个领域,帮助公共及私营客户应对最复杂的挑战。AECOM卓越的专业技术和创新能力,坚持贯彻的平等、多元与包容文化,以及对践行环境、社会和治理(ESG)理念的承诺,引领我们全力构筑一个更美好的世界。作为《财富》500强公司之一,在 2020财年,AECOM专业服务业务的年营业额为132亿美元。欢迎浏览AECOM官网网站,关注我们的微信公众号(AECOM_China),了解 AECOM 如何成功搭建从梦想到现实的桥梁。

联系方式

  • Email:wen.fan@consultant.aecom.com
  • 公司地址:建国路81号华贸中心写字楼1座24层