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办公室主任

江苏万园物业管理有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:物业管理/商业中心  生活服务

职位信息

  • 发布日期:2013-07-13
  • 工作地点:南京-秦淮区
  • 招聘人数:1
  • 职位月薪:3000-4499
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述

1、建立健全公司各项规章制度,并组织实施;不断提高服务质量,落实奖惩制度;
2、负责员工年度培训计划的制定和监督实施工作,并组织培训;
3、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责对外宣传、公关接待及联络工作;
4、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录,编写会议纪要和决议;
5、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;
6、负责接待来访、业主投诉并及时转达相关部门进行处理,作好记录工作;
7、负责重大投诉的回访工作;做好存档并负责各类档案的日常管理工作;
8、负责业主特殊求助事件的安排、处理工作;
9、负责策划并落实便民服务项目,制定相关的收费标准;收缴各类服务费等;及时做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉;
10、检查监督本公司维修、保安以及保洁人员工作情况并按制度进行考核,按要求抓好管理工作;
11、熟悉国家有关法规和物业管理规定,掌握各业主情况,检查督促各责任区管理的实际操作;
12、负责制定社区的文体活动计划并组织实施;
13、负责小区内业主装修申请的审批及重大违章事件的处理工作;
14、负责向业主发布小区内各种公众信息,如停水、停电通知等;
15、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。

公司介绍

江苏万园物业管理有限公司成立于2000年,注册资金600万元,是南京市成立较早的专业性物业服务企业,目前为国家物业管理一级资质企业,是南京市物业管理行业协会理事单位和中国物业管理协会会员单位。目前托管面积逾300万平方米,公司始终坚持“以人为本、服务第一”的宗旨,以“严密的护卫、勤奋的清洁、精心的维护、全面的管理、周到的服务、合理的收费”为准则和高度的社会责任感及饱满的工作热情为业主提供优质高效的物业管理服务、以合理的价位及众多的专业人才参与市场竞争,并以专业化、规范化、现代化的物业管理形象真诚的服务于业主和社会。