南京招聘

KEY JOB FUNCTIONS 主要工作职责
* Organize to constitute related Admin policies, implement details and Admin processes;
组织编写相关行政管理政策，实施细节以及管理流程
* Apply various company qualification acquire and annual review.
负责公司各类资质的申请及年度审核
* Admin receiving, register, circle, approval, draft, review, print, deliver, check official documents and assist other Admin functions
负责接收、登记、循环、审批、起草、复核、打印、传送、查阅各类正式文件并协助管理行政部门内其他各项职能的所属分工
* Office regular affairs conduction;
负责办公室其他常规事务的实施
* Local logistic arrangement and meeting facility preparation and set up, support to organize any team activities;
负责后勤工作安排以及会议设备的准备及调试，并为任何的团队活动提供支持
* Responsible for schedule arrangement and support related admin issues for Admin Manager;
负责行政经理的日程安排以及支持相关行政工作
* Consolidate contact of internal and external related organizations such as vendors, suppliers, customers, headquarters and other branch offices.
巩固公司内部以及与外部相关机构的联系如供应商、公司总部及其他分公司等
* Other duties and cross functions supporting work as assigned.
负责部门内及跨部门的其他工作安排

BASIC SKILL LEVEL REQUIREMENTS 基本技能要求
* Bachelor degree or above of Archives and Records Management or other management-related Major
本科学历及以上，档案管理或相关管理专业
* 5 years experience with apply qualification acquires and annual review.
拥有资质申请和年检方面的5年工作经验
* Consolidate skill of MSOffice, Excel, and PPT etc.
扎实的MSOffice技术，如Excel、PPT等
* Familiar with Admin processes, including drafting official documents , applying for various company qualifications and so on
熟悉各类行政管理流程，包括起草文件，对外资质申请流程等
* Active, hard-working and strong sense of responsibility;
拥有积极主动、刻苦努力的工作态度及强烈的责任心
* Good analytical and problem solving and planning skills;
拥有良好的分析及处理问题的能力以及做规划的能力
* Good written and verbal English.
良好的英语说、写能力

SPECIFIC SKILL LEVEL REQUIREMENTS 特定技能要求
* Familiar with the Admin process of Party-related issues
熟悉党员，党务工作处理流程
* Good interpersonal skills and communication skills, good skills of motivation, communication, cooperation and team management;
拥有良好的人际沟通、团队激励及团队管理能力

上海电气泰雷兹交通自动化系统有限公司由上海电气集团和泰雷兹集团共同投资组建，是专注于城轨列控系统的中方控股高新技术企业。
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