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行政助理兼前台

上海阿斯兰商旅服务有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:互联网/电子商务  酒店/旅游

职位信息

  • 发布日期:2013-05-14
  • 工作地点:南京-玄武区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语良好
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

岗位描述:

1、日常接待
(1)日常访客的接待和引领,并通知引荐至相关部门负责人处;
(2)内、外部客户委托转达的事项传达并记录;
(3)酒店、机票预定及对接供应商管理。

2、邮件收发
(1)公司各类传真、邮(函)件、内外刊物的分发(包括快递、平信、挂号信、EMS等)登记与派发;
(2)协助公司项目性工作中,文件的打印、传真、复印、装订、分发等工作;
(3)更新、共享并派送最新通讯录(电话号码、分机、员工手机号、电子邮件地址的统计、更新等)工作。

3、电话转接
接听、转接、转达、留言、记录及无人接待的事项处理。

4、会议室、功能室协调及管理
(1)内、外部客户来访的接待、安置及会议室协调、服务;
(2)茶水间内外部客户来访接待、提供现磨咖啡和茶点饮料等服务。

5、办公用品分发及消耗品补充
(1)负责公司日常办公用品的需求统计、领用登记与分发(文件夹、名片、笔、本、剪刀等办公文具);
(2)负责饮用水、咖啡茶饮料、下午茶点、清洁卫生用品等消耗品订购统计、补充、费用核销、库存登记和供应商管理;
(3)固定资产的盘点以及办公用品的采购。
6、完成上级和公司其他部门交办的任务。

岗位要求:

1、全日制行政管理、文秘本科学历以上;
2、女性,年龄25-35岁,3年以上大型公司行政文秘工作经验;
3、勤奋、敬业,做事有条理性,良好的亲和力和人际沟通能力;
4、遵从上级领导的工作安排;
5、能适应较大的工作压力,已婚已育优先。

工作地点:南京市玄武区后宰门西村95号科技金融园3号楼3楼

公司介绍

       上海ASLAN(阿斯兰)商旅服务有限公司是一家以航空运价数据处理和研究为核心,移动互联网应用技术为载体的在线旅游科技服务性企业,为旅行者和服务于旅行的其他类公司提供最全面的航空票务信息和旅行服务信息。公司总部设在上海,南京为开发和业务支持基地,核心高管来自旅行、投资、互联网应用、在线领域技术开发等各方面,拥有丰富的企业管理以及电子商务的运营经验。上海总部已拥有近百名数据处理与研究、在线旅行服务、市场营销等多方面人才,ASLAN(阿斯兰)将改变这个世界对旅行服务的理解,成为在线旅行行业的领军企业。公司已经取得第一轮风险投资,目前急需招聘网站开发、数据处理分析等人才,欢迎相关计算机、网络、数学、统计等学科人员加入。

联系方式

  • 公司地址:上海市长宁区定西路657号4楼(近法华镇路)
  • 邮政编码:200052
  • 联系人:人事部