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行政专员/助理

南京绛门通讯科技有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:通信/电信/网络设备

职位信息

  • 发布日期:2014-08-18
  • 工作地点:南京-雨花台区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作,为其他部门提供及时有效的行政服务;
2、各项规章制度监督与执行,进行日常行政工作的组织与管理;
3、组织公司对内、对外的信息发布工作,及时传递、发布有关政策信息;
4、参与公司本部员工考勤,参与计划、购置和管理行政办公用品,负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;
5、保管公司行政备用金,负责公司行政部费用预算、费用报销、社保、公积金等事宜;
6、做好材料收集、文书起草、公文制定,负责公司快件及传真的收发及传递;
7、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
8、协助办理面试接待、培训、节假日慰问等,协助组织公司的员工活动、行政会议及各类会议并安排做好各项准备;
9、负责公司前台、会议室的桌椅摆放,并保持整洁干净;
10、维护并建立公司良好的办公环境,完成上级领导安排的其他任务。

任职要求:
1.大专以上学历,人力资源,行政,通讯,软件类专业毕业者优先考虑
2.一年以上人事行政及商务工作经验;
3.熟悉Microsoft office系列办公软件,精通Word,Excel等的操作;
4.具备较强的文字功底和书面表达能力;
5.具备良好的英语交流和书写能力;
6.具有良好的团队协作和组织协调能力;
7.学习能力强,细心踏实,为人诚实,稳重、有责任心。

公司介绍

绛门通讯自成立以来,业务发展迅速,公司现有员工400多人,预计今年主营收入过亿,公司在北京、重庆、广州、深圳均有分部。