行政主管(前台)
东久(上海)投资管理咨询有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2024-02-01
- 工作地点:上海·徐汇区
- 工作经验:5年及以上
- 学历要求:大专
- 职位月薪:7-9千
- 职位类别:行政主管(前台)
职位描述
岗位职责:
1. 负责前台门户号码的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员
2. 负责公司会议室的预订及使用安排,并做好会前准备和会后整理工作
3. 收发传真、信件、报刊、文件等,并及时转交相应部门
4. 负责将复印机、打印机出的再生纸收集工作,放于指定位置,以备他用
5. 熟练掌握公司概况,能够回答来访客户提出的一般性问题,提供常规的非保密信息
6. 负责管理前台区域内办公用品及办公设备的清洁保养
7. 维护前台区域及茶水区内整洁,对该区域内报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
8. 负责办公用品的领用及登记
9. 负责公司通讯录的维护及更新
10. 负责访客、来宾的登记、接待、引见
11. 负责进行公司员工的外出登记,以及监督员工的上下班打卡情况
12. 负责门禁管理,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理
13. 为前来应聘的求职者提供服务,安排填写《个人简历》,并及时将应聘资料上报
14. 完成领导交办的其他工作
1. 负责前台门户号码的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员
2. 负责公司会议室的预订及使用安排,并做好会前准备和会后整理工作
3. 收发传真、信件、报刊、文件等,并及时转交相应部门
4. 负责将复印机、打印机出的再生纸收集工作,放于指定位置,以备他用
5. 熟练掌握公司概况,能够回答来访客户提出的一般性问题,提供常规的非保密信息
6. 负责管理前台区域内办公用品及办公设备的清洁保养
7. 维护前台区域及茶水区内整洁,对该区域内报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
8. 负责办公用品的领用及登记
9. 负责公司通讯录的维护及更新
10. 负责访客、来宾的登记、接待、引见
11. 负责进行公司员工的外出登记,以及监督员工的上下班打卡情况
12. 负责门禁管理,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理
13. 为前来应聘的求职者提供服务,安排填写《个人简历》,并及时将应聘资料上报
14. 完成领导交办的其他工作
公司介绍
东久中国总部位于上海,致力于总部园区、写字楼和现代化工业园区的投资、开发、建设及运营,旨在打造中国***的总部园区、产业基础设施及写字楼办公的综合服务平台。东久中国的重点发展区域是一线城市及其周围的卫星城市,以上海及北京地区经济带作为深耕区域。
目前东久中国已成为境内首屈一指的、专注于产业地产开发建设及运营的综合服务平台。拥有北京、上海、南京等地近100万平方米的资产,目前总投资额为200亿人民币。其租户包括多家世界500强企业,例如壳牌、雅培、FMC等,同时也为亚信科技、软通动力等国内领先高科技企业定建区域总部。
目前东久中国已成为境内首屈一指的、专注于产业地产开发建设及运营的综合服务平台。拥有北京、上海、南京等地近100万平方米的资产,目前总投资额为200亿人民币。其租户包括多家世界500强企业,例如壳牌、雅培、FMC等,同时也为亚信科技、软通动力等国内领先高科技企业定建区域总部。
联系方式
- 公司地址:南京西路1539号静安嘉里中心办公楼二座2801-2803室
- 电话:13918955333