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行政主管(前台)

东久(上海)投资管理咨询有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2024-02-01
  • 工作地点:上海·徐汇区
  • 工作经验:5年及以上
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:7-9千
  • 职位类别:行政主管(前台)

职位描述

岗位职责:
1. 负责前台门户号码的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员
2. 负责公司会议室的预订及使用安排,并做好会前准备和会后整理工作
3. 收发传真、信件、报刊、文件等,并及时转交相应部门
4. 负责将复印机、打印机出的再生纸收集工作,放于指定位置,以备他用
5. 熟练掌握公司概况,能够回答来访客户提出的一般性问题,提供常规的非保密信息
6. 负责管理前台区域内办公用品及办公设备的清洁保养
7. 维护前台区域及茶水区内整洁,对该区域内报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
8. 负责办公用品的领用及登记
9. 负责公司通讯录的维护及更新
10. 负责访客、来宾的登记、接待、引见
11. 负责进行公司员工的外出登记,以及监督员工的上下班打卡情况
12. 负责门禁管理,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理
13. 为前来应聘的求职者提供服务,安排填写《个人简历》,并及时将应聘资料上报
14. 完成领导交办的其他工作

公司介绍

    东久中国总部位于上海,致力于总部园区、写字楼和现代化工业园区的投资、开发、建设及运营,旨在打造中国***的总部园区、产业基础设施及写字楼办公的综合服务平台。东久中国的重点发展区域是一线城市及其周围的卫星城市,以上海及北京地区经济带作为深耕区域。
    目前东久中国已成为境内首屈一指的、专注于产业地产开发建设及运营的综合服务平台。拥有北京、上海、南京等地近100万平方米的资产,目前总投资额为200亿人民币。其租户包括多家世界500强企业,例如壳牌、雅培、FMC等,同时也为亚信科技、软通动力等国内领先高科技企业定建区域总部。

联系方式

  • 公司地址:南京西路1539号静安嘉里中心办公楼二座2801-2803室
  • 电话:13918955333