南京招聘

岗位职责：
1、公司电话总机的接听与转接，做好来电咨询与重要信息的记录工作。
2、员工考勤及其相关工作。
3、来访人员的接待与引导，包括咨询来访者意图，对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员，对无关人员、上门推销和无理取闹者应礼貌拒绝。
4、做好北京园区与各分公司之间的物品转换工作。
5、做好本组文件、资产说明书、资料、记录的保管与定期归档工作；
6、负责公司通讯录、车辆维修保养记录等文件的更新工作。
7、负责员工信件的二次统计与收发。
8、负责行政部文件、合同等资料的存档管理。
9、负责公司客户日常到访的相关接待工作，确保会议顺利进行。
10、协助制订并完善接待管理规范及流程，建立重要客户来访档案。
11、负责定期对园区接待会议室、部门会议室、客用办公室进行盘点，汇总设备、设施等问题，与相关部门沟通解决。
12、负责公司员工公差及客户的票务、酒店预订，并将预订结果反馈给相关人员。
13、公司名片及各类印刷品的印制工作。
14、负责员工班车的正常运维及调度工作。
15、参与供应商的甄选工作，完成各项合同谈判及签订等后续工作。
16、协助完成接待库房的管理工作，定期盘点工作。
17、独立处理和解决所负责的各项任务，完成公司领导交办的其他工作任务。
任职要求：
1、本科学历，英语四级，会简单的英文沟通；
2、沟通能力良好，具备一定的商务礼仪常识，熟练使用常用办公软件与网络；熟练操作计算机、传真机等办公设备。
职能类别：
行政专员/助理
关键字：
接待英语四级洽谈英文行政接待酒店预订商务礼仪接听员工考勤来电咨询

康龙化成新药技术股份有限公司成立于2004年，是国际领先的生命科学研发服务企业。经过多年发展，康龙化成打造了全方位的临床前药物研发及临床开发一体化平台，贯穿合成化学与药物化学、生物、药物代谢及药代动力学、药理、药物安全评价、放射标记代谢、工艺研发、GMP生产及制剂研发临床试验及临床样品的分析服务等各个领域，提供包括苗头化合物探索与靶标验证、先导化合物优化、临床前候选药物筛选、临床候选物的确认及临床开发、新药临床研究申请和新药申报等一体化研发服务。康龙化成在中国、美国、英国均有运营实体，全球员工人数15000+，业务遍及全球，服务客户包括世界前20大医药公司在内，已超过1500家。