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前台行政文员

江苏建铁信息技术有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2022-06-29
  • 工作地点:南京-江宁区
  • 工作经验:无需经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.3-5千
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生

职位描述

一、负责公司前台日常事务管理工作

1、负责公司来访客人的接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。

2、负责总机电话的接听、转接,并做好来电咨询与重要信息的记录工作,接收传真。  

3、负责公司快递、信件、包裹的收发和结账对账工作。

4、负责公司文件、各类通知的发布以及宣传公告栏、电子大屏信息更新及维护。

5、协助食堂后勤管理。  

二、负责日常行政事务的管理工作

1、监督检查维护办公环境整洁干净和绿植的维护保养。

2、负责日常行政事务联络,报刊、票务、酒店预订,印章、名片、横幅制作等。

3、负责办公易耗品的申购、入库、保管与发放登记,做到账实相符。  

4、负责办公室物业费、座机宽带费、地下停车费及花卉租赁等费用的审核和缴纳。  

5、负责核算公司各部门月度行政成本。      

6、协助公司活动的方案设计、组织等工作。  

三、上级领导交办的其他工作。


任职要求

1、形象良好、普通话标准、具备基本商务社交礼仪。

2、熟练操作基本的电脑办公软件,字迹端正。

3、性格外向活泼、乐观开朗、无不良嗜好。

4、可长期稳定在岗,江宁户籍优先考虑。


公司介绍

江苏建铁信息技术有限公司隶属于建铁集团,拥有公路交通工程(公路机电工程)专业承包一级资质,主要从事高速公路机电工程施工及维护,涉及通信、收费、监控三大系统施工,道路照明、隧道照明通风、高速收费站升级改造等。
公司志在建设学习型企业,实施人性化管理,在激烈的市场竞争中,公司秉承“勇于奉献,开拓创新,追求卓越”的企业精神,积极开拓市场,坚持“诚信、专业、优质、共赢”的经营理念,紧紧把握机会,立足于高速公路机电市场,“以精品工程,创企业品牌”的质量方针,持续改进、满足并超越客户要求是公司永恒的追求。

联系方式

  • 公司地址:南京市江宁区天元西路158号亚都天元大厦A座