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文控专员

昇辉控股有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:上市公司
  • 公司行业:多元化业务集团公司

职位信息

  • 发布日期:2021-06-02
  • 工作地点:佛山-顺德区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:招1人
  • 语言要求:不限
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:人事专员

职位描述

工作职责:

1.监督、检查受控文件的发放、回收及复印、发放、回收受控文件。

2.审核需发放的受控文件编号及提供正确的文件编号。

3.监督、检查各部门文件受控工作。

4.监督及执行受控文件资料的保管与维护及更新工作。

5.为全公司提供相关受控文件的查询及文件编号的申请。

6.体系文件的受控、发放、回收、保存。

7.审核技术图纸的电子流程。

8.管理公司級文件的格式、标识和排版设计及存档保存。

9.外来文件的分发、核查与管理监控。

10.负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。

11.文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁。

12.定期对文件进行检查、评审(使用状态、适宜性、是否按规定执行等)协助完成内部审核工作。

13.严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。

14.进行受控文件现场使用有效性的周、月稽核。

15.做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。

任职资格:

1.具备1-2年以上制造行业或文件管控等相关工作经历;

2.有一定的文字表达能力,能独立编制文件管控方面的二三阶文件及表单;

3.熟练使用办公软件和设备;

4.具有较强的工作责任感及主动性,以及良好的沟通能力和逻辑分析能力。

5.作风踏实、处事认真、人际沟通能力较好,保密意识强。

职能类别:人事专员

关键字:文控,ISO

公司介绍

昇辉控股有限公司(深圳创业板300423的核心企业,以下简称“昇辉控股”) 是集研发、设计、生产、销售、施工为一体的城市综合解决方案提供商,为政府、地产客户提供通信网络、公共安防、智慧交通、智慧监管、智慧社区、智慧城市、建筑智能化、LED亮化照明系统、电气成套设备系统、EMC节能改造等一站式优质配套服务。
昇辉控股注册资本4.5亿元,自2010年成立以来,深度整合产业链资源,通过优化结构、打造独具特色的产业价值链,立志成为具有强大均衡产业发展能力的行业领军企业。昇辉控股是国家高新技术企业、广东省企业技术中心、广东省工程技术研究中心、广东省500强企业、佛山企业100强。
昇辉控股业绩的稳步增长,产品及工程行销海内外,合作伙伴覆盖众多知名地产企业及世界500强企业,大型工程案例近4000个。在稳固诸多渠道地产客户同时,稳步进军政府公共安防领域,投身智慧城市、智慧社区、智能家居的行业大发展。公司发展壮大的同时,不忘践行社会责任,累计捐款捐资超2000万元。
昇辉控股一直秉承科技服务生活的理念,10年来与清华大学等知名高校校企合作,与华南理工大学共建广东省智慧生活工程技术研发中心,共同研发高新技术产品,用智能赋予万物新的生命,为全球客户提供专业、便捷、优质、高效的一站式配套服务。

联系方式

  • 公司地址:广东省佛山市顺德区陈村镇环镇路17号(昇辉控股有限公司总部大楼) (邮编:528313)