南京招聘

工作职责:

一、电话、传真、邮件管理

1.负责对进入公司办公场所的所有不定期客人的招呼、接待、登记、导引；

2.负责公司邮件的收取、分发工作；

3.负责公司电话总机的接线工作。对来往电话接听准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；

4. 按照公司的要求制订订阅报刊，办理订阅有关手续。

二、会务接待管理

1.负责公司会议预约使用及安排；

2.负责会前准备工作（含会场布置、会议物资准备、投影设备、音频设备连接等），会中会议茶水服务及会后物资回收管理；

3.负责负责重大活动的现场服务和接待工作。

三、设备管理

1.对会议设备、门禁系统、饮水机等进行管理；

2.妥善管理传真机、打印机、电话机等办公设备，及时联系供方修理加粉。

四、差旅管理

1.负责公司出差人员机票的预订；

2.负责与供方核对票务信息及费用报销工作。

五、办公物资采购

1.负责办公物资需求收集，完善采购流程并采购，对接供方及时配送；

2.负责办公物资出入库手续及费用报销。

六、其他工作：

1.负责监督、检查企业办公区域、生活区域的清洁卫生管理、环境绿化管理，发现问题并及时解决，保持前台区域环境卫生整洁；

2.负责会议室钥匙、办公室备用钥匙，库房钥匙的妥善保管及使用；

3.负责领导交办的其他事务。

任职资格:

1、***性，身高163cm以上，形象气质佳，大学专科及以上学历，管理学类、物业类专业（行政或物业管理、房地产等行业优先）；

2、1年或以上从事行政前台等相关工作经验；

3、精通办公自动化设备及办公软件；

4、熟悉国家相关政策法规，文字及语言组织能力强，综合协调及资源整合力度强；

5、具有积极的工作态度和高度的责任心；

6、具有较高的亲和力，懂得基本的接待礼仪；

7、善于交际，活泼开朗，口齿伶俐。

    天骄爱生活物业服务集团（以下简称为“天骄爱生活”）前身为协信天骄物业，1999年正式成立，伴随协信集团商、住、产一体化发展，经过20年的积累和沉淀，现已构建住宅物业服务、商业物业服务、产业物业服务、公建物业服务、资产经营及管理、设施设备管理、大数据七大平台体系，形成物业服务全生命周期闭环生态圈。
    2018年，天骄爱生活荣膺中国物业百强企业TOP16的殊荣，2019中国物业服务企业潜力独角兽，2019中国特色物业服务领先企业——商住产一体化，
接管物业类型涵盖城市综合体、产业园区、物流园区、购物中心、商务写字楼、公共设施、高档公寓、住宅、别墅等。