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行政助理

南京旭亚琪电力科技有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:互联网/电子商务

职位信息

  • 发布日期:2021-06-03
  • 工作地点:南京-江宁区
  • 招聘人数:3人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

岗位职责:

1、负责日常行政工作,快递和信件收发管理,文件、信件、函电的接收与转达;

2、负责电话的接听与转接,访客、来宾的登记、接待、引见,包括客户、面试人员及其他人员;

3、负责办公用品、固定资产、烟酒等物品的采购工作,物资仓库盘点管理并做好领用、发放记录登记;

4、负责好水、电、网络、租房等各类费用缴纳及发票核对报销,全方面的后勤保障;

5、负责监督保洁阿姨工作,保证办公区域内的整洁,办公设备维护与管理;

6、协助组织公司各类活动筹备,包括公司庆典、大型年会、团建活动、员工生日会等,统计发放各类节日福利;

7实时更新公司公车车辆信息,监控车辆使用人员权限,车辆保险、年审、维修等费用项目执行;

8、负责每月公司内勤、销售、驾驶人员考勤统计核算,维护OA系统考勤数据

9、完成上级交给的其他事务性工作,协助人事部日常工作的开展;

 

任职资格:

1、学历大专及以上,身高160cm以上,形象好,气质佳,可接受应届毕业生;

2、有良好的职业形象和服务意识,懂得基本的商务接待礼仪;

3、普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,思维灵活,待人热情,执行力强,具备良好的日常事务与紧急事务的处理能力,具有团队合作意识;

4、可熟练使用相关办公自动化设备及办公软件(WordExcel等);


福利待遇

每月餐补、交通补贴、每年工龄工资

丰厚节日、生日、结婚福利

每月员工下午茶、部门团建经费

定期员工旅游、员工体检、员工培训

人性化的公司管理模式

轻松和谐的工作氛围,工作时长短,希望每个员工可以高效完成工作,能拥有自己的生活!


工作时间:9:00-17:30 (双休)中午休息1小时

工作地点:南京市江宁区东山街道金源路8号城际空间站H2-1209室

南京地铁1号线或3号线南京南站5号出口附近(绿地之窗)  

职能类别:行政专员/助理

关键字:行政

公司介绍

南京旭亚琪电力科技有限公司成立于2016年,位于南京市江苏软件园,是一家专业于电力行业提供物资配送及技术服务的平台运营公司。现注册资本5000万人民币,公司下设销售部,采供部,商务部、电商产品部、市场部、高新技术部,财务部、综合部。公司凭借不断创新的理念成为苏宁易购的战略性合作伙伴,面向国家电网、中电投等国家大型企业提供一站式工业品整合服务,实现了电网物资采购的超市化,效率化以及透明化。公司凭借雄厚的技术实力成为美国通用电气、库伯工业集团等世界著名的电气公司的品牌代理商,并在信息通讯以及软件研发等技术性领域的研发及销售上均成果斐然。
    作为一家年轻有活力的新兴公司,我们在成立之初就秉承“以客户为中心,以诚信为基石,以共赢为目标”的发展理念,不断为客户及自身创造价值。

联系方式

  • 公司地址:地址:span东山街道金源路8号城际空间站H2-1209