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行政助理

夏晖物流(上海)有限公司南京分公司

  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:交通/运输/物流

职位信息

  • 发布日期:2021-06-03
  • 工作地点:南京-江宁区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:5-7千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

1.   承担公司行政的接待服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排;

2.   负责外联工作及办理公司所需各项证照及批文等;

3.   办公室行政费用管理。及时跟进支付办公室各类行政费用,包括租赁费,物业费等,并将对应付款合同及时跟进,做好续签维护;

4.   办公用品及办公日用品的管理。负责员工办公用品的发放登记,每季度物品的清点及物料的及时补充;及时更新医疗箱内物品;对日用品使用及采购的管控;

5.   办公室公共设施及办公环境的日常维护,包括打印机,投影仪,空调,空气净化器等的管理以及办公室的消杀等;

6.   协助处理公司HR事务,员工入离职办理、一线员工招聘、考勤管理、员工关系、协调培训安排等;

7.   负责公司相关证件的年审、办理、变更等; 

8.   协助财务处理报销事务;

9.   协助策划组织公司的各类活动。季度生日会,年会,展会,部门庆功会等;

10. 完成上级交办的其他工作。

职能类别:行政专员/助理

公司介绍

夏晖物流(上海)有限公司南京分公司诚聘

联系方式

  • 公司地址:江宁区江宁街道地秀路718号 (邮编:211500)