南京 [切换城市] 南京招聘南京行政/后勤招聘南京图书管理员/资料管理员招聘

项目秘书(地产)

南京万科企业有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:上市公司
  • 公司行业:房地产

职位信息

  • 发布日期:2021-06-03
  • 工作地点:南京-雨花台区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:5-7年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:0.8-1万/月
  • 职位类别:图书管理员/资料管理员

职位描述

1) 项目前期筹备:

a) 项目部办公室办公家具、食堂设备、项目部网络安装、办公设备联系采购等;

b) 项目部标牌、标示、上墙资料等的布置落实;

c) 项目配套人员工作安排:厨师、保洁、保安;

d) 项目工程人员衣帽准备;

2) 项目办公日常管理:

a) 对厨师、保洁、保安日常工作管控;

b) 对项目办公人员办公用品配备负责;

c) 对项目电气设备及办公设备正常运行负责;

d) 管理好项目部财务账目;

e) 合作单位及来人到客接待引导;

f) 项目经理安排的其他事务工作;

g) 负责安排会议管理;

3) 前期报监、报建、与城建档案馆对接:

a) 负责项目报监工作:对报监的资料收集整理,统筹项目工程师督促合作单位完成报监工作,负责与质监站报监处沟通联系;

b) 负责项目施工许可证申领工作:对资料收集整理,统筹项目工程师督促合作单位完成申领工作,负责与政府建设职能部门沟通联系;

c) 负责与城建档案馆保持联系,确保项目档案初始申报;

4) 项目资料收集整理:

a) 负责项目资料收集、整理、归档;

b) 负责各单位来文登记和项目部发文登;

c) 负责政府来文登记和发放;

d) 负责公司来文登记和传递详细;

e) 负责各种项目会议记录和整理发放;

f) 公司与项目信息传达和联系;

g) 负责传达公司管理要求;

h) 反馈项目对公司信息传递。

任职要求:

1) 项目前期筹备:根据项目经理及项目部要求,参照公司标准拟定办公清单,会沟通协调公司相关部门和外部资源;

2) 项目办公日常管理:熟悉项目部管理日常基本要求;

3) 报监、报建、与城建管对接:熟悉各类报建流程,具备较强沟通协调能力;

4) 项目资料收集整理:熟练掌握资料管理基本知识,具备一定的法律风险知识;

5) 公司与项目信息传达和联系:熟悉公司各类行政工作流程,善于沟通。

公司介绍

万科企业股份有限公司成立于1984年
1988年进入房地产行业,经过三十余年的发展,成为国内领先的房地产公司,目前主营业务包括房地产开发和物业服务。公司聚焦城市圈带的发展战略,截至2015年底,公司进入中国大陆66个城市,分布在以珠三角为核心的广深区域、以长三角为核心的上海区域、以环渤海为核心的北京区域,以及由中西部中心城市组成的成都区域。此外,公司自2013年起开始尝试海外投资,目前已经进入中国香港、新加坡、旧金山、纽约、伦敦等5个海外城市,参与数10个房地产开发项目。2015年公司实现销售面积2067.1万平米,销售金额2614.7亿元同比分别增长14.3%和20.7%,在全国的市场占有率上升至3.00%。公司物业服务业务以万科物业发展有限公司(“万科物业”)为主体展开。万科物业始终以提供一流水准的物业服务、做好建筑打理作为企业立命之本,积极开展市场化,为更多客户提供优质的居住服务。截至2015年底,公司物业服务覆盖中国大陆64个大中城市,服务项目近千个,合同管理面积2.1亿平方米。

联系方式

  • 公司地址:悦动新门西南京万科