南京 [切换城市] 南京招聘南京行政/后勤招聘南京行政专员/助理招聘

行政前台Receptionist

万宝盛华企业管理咨询(上海)有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:中介服务

职位信息

  • 发布日期:2021-01-12
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:0.8-1万/月
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述


Responsibilities: 

1、Answer incoming calls or enquiries and greeting visitors in professional manners;

2、Meeting room reservation and management, operating meeting facilities and MRM system; 

3、Arranging car transfers for professionals, maintaining records, preparing monthly billing;

4、Ordering lunch and keeping records, preparing monthly billing;

5、Maintaining professionals’ travel records and reports;

6、Maintaining a supply of stationeries, drinks, food, cleaning supplies etc.;

7、Office access control and building access arrangement for visitors; 

8、Mailing and courier, handle incoming and outgoing posts;

9、Operating and managing staff attendance record system, preparing monthly report;

10、Managing all office equipment and facilities maintenance and fixing; 

11、Admin support to the office as assigned.


Requirements:

1、College or above, prefer major in English or admin support; 

2、Must be able to communicate and comprehend accurately, clearly and concisely in both Chinese and English; 

3、A good team player;

4、Service-oriented and proactive; 

5、Flexible on working hours;

6、Stable and attend to details; 

7、Preferable 2 years’ experience in investment firm.

公司介绍

万宝盛华大中华有限公司,1997年服务启航于香港和台湾。迄今服务覆盖上海、北京、广州、深圳等逾20座直营城市。我们的大股东万宝盛华全球(ManpowerGroup Inc. NYSE:***)是全球人力资源解决方案领导者,拥有70年服务经验。凭借万宝盛华全球的声誉及行业经验,万宝盛华大中华深耕本土20余年。2015年,万宝盛华大中华战略联盟中信产业基金,总部落地上海,服务网络覆盖两岸三地130余城市逾两万家企业。我们始终致力于释放人才的发展潜能,凭借灵活用工、人才寻猎、招聘流程外包、人才管理及培训发展等人力资源综合解决方案,广受业界赞誉,屡次荣膺“亚太人力资源领军企业”。

联系方式

  • Email:manpowerrecruiting@163.com
  • 公司地址:华苑产业园海泰大道