行政助理
南京鼎傲科技有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:计算机软件
职位信息
- 发布日期:2021-01-13
- 工作地点:南京-雨花台区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3-5千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
(1) 负责前台接待、电话转接等前台工作;
(2) 名片、表单、宣传品等印刷事务;
(3) 保障会议室清洁整理、会务安排、收集会议室申请表及会议纪要等存档管理,提供相关服务和后勤保障;
(4) 对于公司货物的收发进行物流管理,详细记录、跟踪,以便部门和公司跟踪查询。
(5) 负责机(车)票、纯净水、餐饮、酒店、会场、福利、破损维修等联络工作;
(6) 负责公司合同管理工作,做到纸质合同、电子档及归档编号相符;
(7) 管理使用复印机及耗材,建立设备检查清洁制度,掌握各种器材功能使用,确保故障及时修复。引导、管理员工正确操作;
(8) 部分日常办公用品的购买、对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;
(9) 负责公司考勤统计核算工作。
(10)负责公司各类设备、设施维护、家具、家电、水、热等能源后勤保障工作;引导员工使用习惯,做到干净整洁、安全节能;
(11) 进行卫生监督与安全检查,代表公司与物业部门交涉,审核物业水电报表,管理公司用水用电情况,督促其更好的服务于公司;
(12) 联系和协调行政部门承接的阶段工作事务:例如公司搬迁、公司装修、集体活动,员工体检、福利发放、公司集训、公司年会、公司举办的比赛、会议等工作;
(13) 配合公司证件年审报送或公司其他需要集中性事务处理;
(14) 完成上级领导交办的其他工作任务。
公司介绍
江苏鼎傲教育科技集团有限公司成立于2004年,以“教育为本、技术支撑、共建共享”为理念,致力于打造高校可信赖的智慧教育服务平台。基于优势教育理念,充分运用互联网、物联网、大数据、智能分析等现代先进技术,构建以统一平台为基础,以智慧课堂为核心,以智慧管理为支撑,以互动教室为引擎,以智慧环境为保障,以优势发展为导向的六位一体的智慧教学整体解决方案,并通过多个智慧教室的互联、互融、互通,构建区域化的智慧校园云平台,最终建成促进学生、教师、学校、区域优势发展的智慧教育生态。
联系方式
- 公司地址:地址:span雨花区 善创文化商务楼(岱山)1501