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Administrative Clerk 行政专员

江苏四新科技应用研究所股份有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:上市公司
  • 公司行业:石油/化工/矿产/地质

职位信息

  • 发布日期:2021-01-14
  • 工作地点:南京
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语一般
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

Job responsibilities 岗位职责:

—Assist the superior to complete the update, revision, compilation, release and implementation of department management system and system documents;

—协助上级完成部门管理体系及制度文件的更新、修订、汇编并发布实施;

—Carry out the company's meeting arrangements and writing, and timely tracking, feedback, summary;

—开展公司各项会议的安排与拟写,并及时跟踪、反馈、总结;

—Carry out the drafting and issuing of various administrative notices, and do some linking up of various departments;

—开展各项行政通知的拟写、发布,做些各部门衔接;

—Implement the company's fixed assets purchase declaration, regular inspection and maintenance, and establish a sound account management;

—执行公司固定资产的购买申报、定期巡检维护,并建立完善的台账管理;

—Organize the arrangement, inspection and management of the company's internal cleaning work;

—组织公司内部保洁工作的安排、检查和管理工作;

—Carry out the application and distribution of the company's administrative welfare and entertainment expenses, and establish a perfect account management;

—开展公司行政各项福利、招待费用的申请、发放,并建立完善的台账管理;

—Coordinate the reception of the company's external personnel, ticketing and itinerary arrangement of staff travel;

—协调公司外来人员的接待、员工出差的票务及行程安排工作;

—Complete the annual inspection and change management of various administrative licenses and seals;

—完成各项行政执照及印章的年检、变更管理;

—Coordinate the company's telephone, mobile phone, network and other facilities repair, maintenance arrangements and other management work;

—协调公司各项电话、手机、网络等设施的维修、保养安排等管理工作;

—Complete other tasks assigned by leaders.

—完成领导交办的其它工作任务。

Post qualification 任职资格:

—College degree or above in administration, secretarial management or related major;

—Received training in modern document writing, administration, laws and regulations, etc;

—行政管理、文秘管理类相关专业大专及以上学历;

—接受过现代公文写作、行政管理、法律法规等发方面的培训;

—At least 2 years administrative related working experience;

—2年及以上行政相关工作经验;

—Familiar with administrative management related professional knowledge; skilled use of office software, with the ability to process documents.

—熟悉行政管理的相关专业知识;熟练使用办公软件,具有文书处理能力。

公司介绍

    公司始创于1992年,专注于消泡剂的研发、生产和销售,拥有具有规模化消泡剂生产基地、江苏省消泡剂工程技术研究中心,是南京市著名商标、高新技术企业。
    我公司研发团队由专职的研究、技术管理人员和研究院人才团队合伙人组成,有30多名从事产品研究开发、设计、工艺制作且专业造诣深厚的工程技术人员,其中含2名外国专家,均是化学工程、精细化工、应用化学等专业人才,知识结构合理,是“科技创新”的主导力量。“有机硅消泡剂”获得国家重点新产品,“脂肪醇及其衍生物在造纸中的研究和应用”项目获得国家火炬计划项目,此外还有多项省级和市级科技项目。我公司申请国家专利91项,PCT专利10项,消泡剂相关专利申请量巨大,2017年被评为国家知识产权示范企业。我公司主导制定了1个国家标准和6个行业标准。
    我公司主营产品消泡剂作为可提高产能、优化工作效率、精确掌控产品品质、减少环境污染、控制成本的优势产品已广泛应用于水处理、造纸、日化、涂料、纺织和石油化工等行业。我公司上游为有机硅、聚合物等化工原料生产商,下游为经销商和大型终端,目前公司7大系列199个全套产品品种不但畅销全国还远销海外19个国家,客户遍及中韩、东南亚、欧洲、南美洲、北美洲和大洋洲。
    目前,公司投资了8万吨级消泡剂系列产品项目,生产基地占地约50亩,建于扬州市化工园区,总投资约1.5亿元,项目完成后年均销售收入4.5亿元,年均净利润4900万元。
    我公司于2019年5月从来安开发区管委会正式接收50亩供地,同时启动滁州工厂整体搬迁至来安经开区化工集中区西区项目,于2019年10月项目开工建设。拟建设年产5万吨消泡剂搬迁技改项目,占地面积50亩,固定资产投资1.2亿元,项目分两期建设,一期项目正在建设中。结合当前环保形势及国内外市场行情,企业需要在“双循环经济”态势下满足市场需求,满足环保要求,重点塑造绿色环保产品。在此背景下,为了集约土地,充分利用好现有资源,我公司决定启动来安新厂二期项目,拟在来安经开区化工集中区西区建设年产1万吨绿色功能化学品、年产3万吨绿色螯合剂技术改造项目,以此实现企业进一步快速发展。

企业文化
    经营理念--以客户为中心、以市场为导向、以销售为龙头、以创新为动力
    质量方针—持续创新、全员参与、系统管理、顾客满意。
    四要精神—对人要感激、对已要克制、对事要尽力、对物要珍惜。

福利待遇
   ①双休,五险一金,带薪年假;
   ②免费提供工作餐,办公环境好,工作氛围佳;
   ③节日福利,生日礼金,员工旅游及员工体检;
   ④高温补贴和营养补贴;
   ⑤研发岗位有专利奖及课题奖等;
   ⑥行业内具有竞争力的薪酬,年底十三薪。

股权激励
    公司拥有完整的股权激励系列方案,其中包含多种激励模式。

利润中心
    公司实行“利润中心”模式的利润分享机制,如果你有足够的才华和能力,公司将为你提供一个展示和发挥的舞台!

培训发展
    公司采用双轨制职业发展
    ①专业发展路径--专业人才—技术顾问、职业经理人等;
    ②管理发展路径—管理人才—部门领导、入股经营管理等;

    四新科技不仅仅是一家民营企业,更是一家“以人为本”的公司。人才永远是四新科技最重要的财富,这是四新科技的核心价值之一。四新科技珍视公司的每位员工,在人员方面持续地投入,并通过独有的雇员价值定位和家人朋友般的关怀、工作灵活及多样化、逐级配套的培训体系和广阔的发展空间,为员工带来开心工作、快乐成长的体验。同时,四新科技确保为每个雇员的每个职业发展阶段提供有竞争力的全面薪酬福利,并通过丰富的认可和奖励项目激励并保留人才。
    在培训和发展上四新科技为每位员工提供与其职业生涯各阶段相适应的课堂培训和在职培训。在得到专业培训的同时,员工也能收获到终生受用的技能、知识和价值观。
可以说,无论在就业机会、培训、发展以及工作的满足感、回报和认同等各方面,四新科技均致力于为员工提供良好的条件。目前四新科技正处于前所未有的高速发展阶段,我们对人员的投入也一直在持续增加,为所有人员发展提供广阔的发展空间和机会,它无疑是优秀人才发展事业的首选。

联系方式

  • 公司地址:地址:span鼓楼幕府东路199号 幕府创新小镇A22栋