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行政文员

上海旭博建筑装饰工程有限公司

  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2021-01-12
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:无需经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4-5千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

1、负责公司电话总机转接、记录,通讯录更改,做到礼貌、准确、及时。

2、负责对访客做好接待、登记、引导工作,以及应聘人员面试资料登记工作,禁止无关人员进入办公区域。

3、负责公司公文、信件、快递的分发、登记及寄送;费用结算管理,确保有据可查。

4、负责客户考察接待,LED欢迎板制作、宣传片播放、茶水、空调及就餐管理。

5、负责区域接待室、展厅、会议室的管理,保持清洁美观、以及各场所的有序使用。

6、协助各部门做好文件打印、复印、收发、传真工作 ;负责办公用品、设备器材、事务性用品的申购发放、登记、结算管理,做到准确,有据可查。

7、负责员工考勤查询、汇总工作,做到准确、及时。

8、加强自我学习的能力,提高自己的专业能力。

9、完成人事行政经理交办的其它事项。

任职资格:

1、大专及以上学历、行政管理、工商管理、文秘等相关专业;

2、熟悉礼仪、接待等知识,具有前台工作经验为佳;

3、普通话流利标准、具有良好的沟通协调能力、工作热情周到;

4、掌握OFFICE办公软件操作技巧,能够快速学习掌握公司现有系统操作流程。


公司介绍

      上海旭博成立于2003年,着力打造集设计、采购、制造、安装、售后于一体的专业建筑幕墙和室内装饰装修两大产业结构,拥有国家建设部颁发的建筑幕墙工程设计与建筑装饰工程设计专项甲级、建筑幕墙工程与建筑装修装饰工程专业承包一级资质。
      自成立之日起,旭博相继承建和完成了杭州之门、重庆来福士广场、上海国际舞蹈中心、九棵树(上海)未来艺术中心、成都独角兽岛、贵州歌剧院、北京利星行文化娱乐中心、广东绿地智慧广场等诸多国内精品工程,已完成工程达数百项,其中上百项获得中国建设工程鲁班奖、国家优质工程金奖、中国建筑工程装饰奖、北京市结构长城杯工程奖、上海市建设工程白玉兰奖、上海世博工程建设功勋奖、上海市优秀建筑幕墙奖、上海市建筑装饰奖等诸多奖项。自2011年以来,旭博幕墙产品已远销美国、澳大利亚、英国、智利等国家。
      旭博在上海与重庆分别设有产研基地,合计占地近150亩,幕墙年生产能力高达280余万平方米。自成立之日起,旭博连年被评为上海市信得过建筑装饰企业,并于2013年成为上海市装饰装修协会幕墙委副主任委员单位,被市建交委指定成为既有幕墙事故应急抢险中心四个救援单位之一。
      旭博秉承成就客户、诚信敬业、协作进取、开放分享的企业核心价值观,始终坚持以客户为中心,为客户提供有竞争力的解决方案和产品,力求实现精细施工与优质服务,持续为客户创造***价值。