办公室专员
武大吉奥信息技术有限公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:计算机软件
职位信息
- 发布日期:2020-12-22
- 工作地点:武汉
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:6-8千/月
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任
职位描述
工作职责:
1、经营管理:负责事业部主要各类经营数据统计、分析及报表出具;负责事业部经营会议组织及决议落地等;
2、费用管理:负责事业部年度、月度现金流预算汇总;负责事业部津贴、奖金汇总及特殊费用处理等;
3、沟通协调:落实公司信息和任务的上传下达;负责协调各部门行政口关系,促进基础行政、人事事务性工作高效运转。
4、管理协助:根据事业部管理层的指示和决定起草、发布、存档各类文件、通知和决议及相关行业的信息收集工作;完成管理层交办的其他任务。
5、商务管理:负责事业部经营合同内部流程落实,包括组织销售合同的评审、产品报价及跟踪、销售订单的统计、订单执行及回款情况的跟踪等;负责事业部顾客软件类产品信息的接收及协调处理;负责事业部外协外购流程落实;负责外协人员结算等;
6、商务接待:协助接待以及协调工作。
工作要求:
主动性:
1、对工作具有较强的好奇心;
2、能够为了满足本职工作的需要主动去学习改进,并能够主动向同事学习,获得必要的知识或技术。
团队协作性:
能主动交流分享:愿意主动与群体中的其他成员交流,分享信息和知识。
执行力:
接到工作不推脱、不讲条件,能够立刻去做。
专业知识与技能:
1、办公软件:熟练使用office;
2、沟通能力:亲和力强,善于言谈,具备共情沟通能力。条理清楚,逻辑思维能力强;
3、文字能力:会议纪要编写完整,内容无偏差,推广文案无语法性错误;
4、业务技能:具备在某单项模块中独立开展工作能力;能够运用专业知识提高工作质量及效率,能够组织小型会议筹备;
5、执行力:能够正确制定个人工作目标,并在完成过程中不断改进;能够细化个人的工作任务,规划工作节点并准时完成;
6、服务意识:能够将个人工作目标与服务对象满意度联系起来,针对服务对象意见进行调整;能够营造并保持与服务对象之间舒心愉快、正面阳光的服务氛围;
7、从业经验:有1-3年对应专业的从业经验,具备行政、人事、财务、项目、经营等任一专业基础知识,对该专业范围有明确判断;
8、有良好的保密意识与职业操守。
职能类别:行政经理/主管/办公室主任
公司介绍
公司拥有国家博士后科研工作站、省级院士专家工作站、省级工程技术研究中心、省级企业技术中心,先后获得5项国家科技进步二等奖、2项信息产业重大发明奖等,67项省部行业科技进步奖项;拥有授权发明专利60项,计算机软件著作权276项。
武大吉奥资质齐全且获得CMMI 5、ISO 9001、ISO 27001等国际标准认证,是国家自主可控企业核心软件品牌、工信部首批专精特新“小巨人“企业、中国软件诚信示范企业、中国智慧城市建设优秀诚信企业、中国地理信息产业百强企业、中国测绘科技创新型优秀单位、湖北省支柱产业冠军企业、湖北省规模重点优秀软件企业,以及国家、省、市三级的A级纳税人。
公司实行每天8小时工作双休制,一经录用,我们将为您提供:
一、完备的福利措施
1.社会保险(养老、医疗、失业、工伤、生育)
2.住房公积金
3.车贴、餐贴
4.集体出游、年度体检
5.各种贺礼、慰问金
6.国家法定节假日、带薪年假、带薪病假
7.婚假、产假以及围产假、丧假
二、健全的培训机制
1.培训体系:新进人员培训、专业技能类培训、综合素质培训、管理类培训、外部培训和进修;
2.培训形式:内训、派外训练、在职进修;
3.公司鼓励并且组织员工参加各类认证考试、相关培训,考试等费用均由公司承担;
4.对于员工自行参加的各类认证考试,符合公司奖励政策的,还可另行奖励。
三、完善的职业晋升通道
公司构建完善的员工职业发展通道,鼓励员工从管理、专业技术等多个方向进行选择性地职业发展,建立包括企业后备接班人、后备干部、后备梯队在内的企业内部不同层次的人才培养机制,鼓励员工积极进取,将个人的职业发展与企业的发展进行有效地结合。
联系方式
- Email:zhangxiang@geostar.com.cn
- 公司地址:武汉大学宇航科学与技术研究院2F