行政前台
上海保利物业酒店管理集团有限公司南京分公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:国企
- 公司行业:物业管理/商业中心
职位信息
- 发布日期:2021-01-12
- 工作地点:南京-建邺区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语一般
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
工作内容:
1. 遵守党的领导,遵守国家相关法律法规及单位的方针、政策、制度,配合完成本部门目标;
2. 服从部门的领导,按规定的程序与标准向客户提供接待服务;
3. 负责访客的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;
4. 熟练掌握公司概况,能够回答访客提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;
5. 负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
6. 负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;
7. 配合部门领导完成部分文件的打印、复印、文字编辑、票务报销等工作;
8. 负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;
9. 维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;
10. 执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡;
11. 负责公司员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;
12. 对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见;
13. 完成上级交办的其他工作。
任职资格
教育背景:
◆行政管理或相关专业大专以上学历。
知识体系:
◆受过文书写作、电脑操作、office软件运用等方面的培训。
经验:
◆具备2年以上行政前台工作经验、形象气质佳。
技能技巧:
◆良好的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;
◆熟练使用办公软件及办公自动化设备;
◆具备较高的执行力、沟通能力,;
态度:
◆工作细致认真,责任心强;
◆具有良好的沟通能力;
◆具备亲和力,有耐心,工作积极性高。
其它要求:
◆身高:165cm以上,适应无过敏史,无慢性及传染性疾病。
职能类别:前台接待/总机/接待生行政专员/助理
公司介绍
保利物业隶属中国保利集团,成立于1996年,是国家一级物业管理资质企业,中国物业管理协会常务理事单位、上海物业管理协会、中国旅游管理协会会员单位。二十年来,保利物业依托中国保利集团、保利置业集团地产开发平台,将保利人的优良传统与国际先进物业管理相结合,服务于130多个优质的物业项目,服务项目遍布华北、华东、华中、华南各地,已形成以北京、上海、广州、武汉、南京为中心的五个区域格局,培养了一批又一批优秀的物业管理人员,为广大业主提供了高效、专业、贴心的物业管理服务,获得行业协会的认可和业主的一致好评。公司着力打造的“保利酒店”和“保利物业”品牌,在业内具有较高的知名度,服务产品已成功实现了从专一的酒店和物业管理服务向顾问策划管理、咨询中介、市场调研、商务经营、培训指导等多领域延伸,现已成为酒店管理和物业管理的专业公司。
2014年4月保利物业正式进驻江苏省省会,成立南京分公司,自公司成立以来,始终坚持以“真诚、务实、精进、高效”为服务宗旨,遵循“诚挚、敬业、进取、协作”的行为准则,建立健全管理制度、操作规程、服务规范,2016年公司通过了“ISO9001质量体系认证”、“ISO14001环境体系认证”和OHSAS18001职业健康安全管理体系。保利物业始终坚持以高标准要求自己,进一步服务社会,创造价值。热诚欢迎有志于物业管理行业的各类人才加入我们,共同实现“让生活更美好”!
联系电话:025-87785590
联系方式
- 公司地址:地址:span江东中路230号华泰证券广场3号楼一层物业管理处