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董事长秘书

上海舟恩信息技术有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:互联网/电子商务

职位信息

  • 发布日期:2020-11-21
  • 工作地点:南京
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:1.4-2万/月
  • 职位类别:总裁助理/总经理助理  企业秘书/董事会秘书

职位描述

岗位职责

1. 深刻了解公司的企业文化,正确传达董事长布置的各项任务;

2. 负责董事长日常经营工作中各项活动的开展和落地执行;负责及时流转董事长签批的文件,并负责各类***件、邮件的整理归档。

3. 熟悉董事长的各项习惯,负责董事长日常工作的协调和提醒,并安排董事长出席各类公务会议或商务差旅;

4. 负责董事长来客、来访接待、行程安排,为董事长接见访客做好预约工作,接待访问董事长的重要来宾;

5. 参与董事长日常工作中的各种事务性工作,负责办理各项准备工作;收集各种事务工作反馈信息,检查落实情况,并及时向董事长汇报;

6. 负责收集公司内部各种经营信息和数据,掌握公司经营情况;负责撰写董事长决策相关的各种分析报告;

7. 负责董事长召集的各类会议的准备及会议记录;

8. 对董事长的工作时间进行统筹安排和规划,做好各项准备工作,提高工作效率。

岗位要求:

1. 211重点院校本科及以上毕业学历,中文、文秘、行政管理、法律等相关专业,具有3年以上大型企业、外企或相关行业同等职位工作经验;

2. 具有良好的职业操守,为人诚实正直、谨慎、细致,具备快速的理解力和严格的执行力;

3. ***,形象好气质佳,良好的时间管理能力;熟悉商务礼仪及商务运作;具有优秀的接待礼仪和公关能力,简历中请附带个人近照;

4.熟练使用各种办公软件;人际沟通协调能力强,准确理解并贯彻执行公司的理念和意图。


公司介绍

舟恩信息主营业务是信息技术领域的专业服务。包括软件系统开发建设、软件应用测试和人员外包。
公司本部位于上海市浦东张江,在北京、杭州、南京均设有分支机构。
公司具备自主知识产权的全套电子商务解决方案。涵盖了了管理商品、会员、支付、物流等功能。除PC端外,还覆盖了主流的移动端。系统因为设计起点高、伸缩性强并且功能齐备,因此适合大型的电商。
舟恩信息有一只专业的测试队伍。在PC应用的功能测试、大型系统的性能测试和移动端应用的全面测试方面提供专业的服务。
由于运营体制、招聘队伍业务能力以及人才库的积累达到了专业的水准,因此舟恩信息在寻找技术人员方面有很快的响应速度。在外包人员管理方面的经验积累,使得我们派出的外包员工稳定性很高。
舟恩运营团队的骨干员工有超过10年的人员外包运营管理经验。根据多年的积累,公司开发了人力外包工作流系统。该系统涵盖了从简历搜索、推荐到录用、派出、日常管理等完整的流程,在多人协同工作过程中极大地改进了工作质量和效率。
在外包人员管理方面,根据客户的绩效反馈展开外包人员管理工作,保证员工以积极的心态、稳定的情绪在客户现场工作。工作重点是保持外包员工的稳定性,降低流失率。具体的措施是在员工关怀、福利等方面加大力度。配合客户管理人员的管理措施,使员工在客户现场的工作环境中有归属感。

联系方式

  • 公司地址:上海市祖冲之路1077号1105室 (邮编:201203)