档案管理
上海外服江苏人力资源服务有限公司
- 公司规模：50-150人
- 公司性质：国企
- 公司行业：专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期：2020-11-11
- 工作地点：南京-建邺区
- 招聘人数：1人
- 工作经验：1年经验
- 学历要求：大专
- 职位月薪：5-6千/月
- 职位类别：档案管理员
职位描述
公司：某大型国有金融类企业
合同类型：外包
1、归档提醒及催收：
按照材料归档要求，提前向相关人员发出归档提醒；
档案超期及时反馈主管，发送档案超期结清函；
严格按照相应管理办法执行，违规事宜情节严重上报相关部门主管。
2、归档管理及移交：
按照合同审核要求审查合同原件；
验证发票、保单及车辆登记证等材料真伪；
按相应管理要求完成归档、编册记录、定期与公司档案室完成归档材料交接。
3、档案借出及归还：
收到调档申请后，及时通过OA系统按客户需求进行调档，做好记录和催还工作。
4、流程优化建议：
提出流程优化建议，协助改进工作流程，提升工作效率；
提出技术优化建议，协助改进现有系统和产品。
5、数据统计：
整理归档管理数据，支撑部门报表系统。
6、操作合规
7、保密义务与系统安全
岗位要求：
1、熟悉会计、金融、法律法规相关知识；
2、良好的沟通能力和时间管理能力；
3、有高度责任心，善于发现、总结、解决问题。
公司介绍
上海外服江苏人力资源服务有限公司，是在南京市外事服务有限公司人力资源业务服务的基础上(1987年成立)，于2005年12月由南京市外事服务公司和东浩兰生集团上海外服（集团）有限公司共同出资组建的专业从事人力资源服务的有限公司。
我公司目前服务于来自100多个国家和地区的3,000余家公司，同时服务于约60,000余名在这些机构当中从事着管理、顾问、技术研发、市场、销售、人力资源、行政等不同工作的各国员工。
服务涉及通讯、电子、汽车、石化、消费品等众多行业的精良客户群体，世界500强企业中100余家选用我们的服务。大客户包含：福特、华润、联通、ABB、港龙、五星电器等
我公司目前服务于来自100多个国家和地区的3,000余家公司，同时服务于约60,000余名在这些机构当中从事着管理、顾问、技术研发、市场、销售、人力资源、行政等不同工作的各国员工。
服务涉及通讯、电子、汽车、石化、消费品等众多行业的精良客户群体，世界500强企业中100余家选用我们的服务。大客户包含：福特、华润、联通、ABB、港龙、五星电器等
联系方式
- 公司地址：鼓楼区中山路81号华夏大厦19楼 (邮编：210005)