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总务文员(兼采购)

安生教育

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:合资(欧美)
  • 公司行业:教育/培训/院校

职位信息

  • 发布日期:2021-01-08
  • 工作地点:南京
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:文员

职位描述

总务文员(兼采购)

文员岗位职责:

1.负责总务部日常文秘与档案管理工作。

2.负责总务各类档案的接收、传达、整理、归类与保管工作,建立有序、科学、完备的档案管理体系。

3.负责总务来电、传真、电子邮件等信息的接收工作,做好登记、及时传达;负责总务各类文字文稿的打印校对、复印和分类。

4.负责总务***具的验收、保管和发放,报刊杂志的订阅工作。

5.协助总务主任完成领导交办的报告、总结、计划、 决议等文件的撰写起草任务。

6.做好总务办公会、专题办公会的准备工作,督促各部门对相关会议决议的执行情况进行反馈。

7.服从上级安排,完成上级和本部门领导交办的其他工作。

采购岗位职责:

1.建立供应商档案及价格记录。

2.接收有效申购单,并完成总务分配的采购任务。

3.对户外采购活动灵活处理,对采购物品质量、数量等方面现场把握。

4.对购买物品的验收以及发票的报销。

5.对市场行情的了解,分析总结及汇报。

6.服从分配,听从指挥,并严格遵守中心的各项规章制度和有关规定。

7.负责学校的原料、辅料、设备、配件的采购计划上报工作。

8.搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息。

9.负责对所采购材料质量、数量核对工作。

10.申购单必须经仓库确认,以确定准确的采购数量,确保减少采购中的浪费。

11.负责办理交验、报账手续。

12.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报。

13.验收货物入库相关单据,积极配合库房保质、保量完成采购货物的入库。

15、协助做好有关物资采购工作的事项。

工作地点:江北新区浦珠中路300号南京托马斯实验学校

职能类别:文员

公司介绍

安生教育集团成立于2002年,总部位于上海,是从事国际文化和科技交流,研究引进国际优秀教育资源和科技项目,全面开展学历教育与非学历教育,具有较强综合实力和国际影响力的现代大型民营教育集团,中国高端国际教育的探索者、先行者。
集团业务涉及早期教育和幼儿教育、K12民办国际化学校、高中段国际课程合作办学等学历教育和非学历教育,自有品牌和知识产权的国际标准化考试、语言培训及国际考试培训、海外升学服务,以及青少年素质能力培养和提升、高端海外人才引进、中外文化教育交流和科技项目引进等众多领域。
安生教育集团拥有深厚的国际教育资源,合作伙伴遍布全球。集团学术顾问团队和托马斯学校指导委员会汇集了数十位来自英国剑桥大学、牛津大学,美国斯坦福大学、哈佛大学、芝加哥大学,美国托马斯?杰弗逊科技高中,美国高瞻教育研究基金会等教育机构的高管和资深教育专家。
目前,集团旗下有:安生教育科学研究院,安生教育文化交流有限公司,中国托马斯学校(分别位于上海、南京、合肥、济南),中国高瞻学前教育科学研究院,国际课程管理中心,剑桥大学中国遴选中心,艾思特AST考试局,驿渡融媒体,外国语进修学校,美丞留学咨询等数十个直属公司和机构。在中国北京、上海、广州、南京、济南、合肥、中国香港及美国、英国等地设有运营机构、学校、分公司和办事处等。

联系方式

  • Email:hr@ambrightgroup.com
  • 公司地址:上海市黄浦区西藏中路336号华旭国际大厦15楼 (邮编:200001)