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助理

华瑞制药有限公司 Sino-Swed Pharmaceutical Corp. Ltd.

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:合资(欧美)
  • 公司行业:制药/生物工程

职位信息

  • 发布日期:2013-02-21
  • 工作地点:武汉
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

主要职责:
1. 仪表整洁、保持办公室清洁和整齐,维护和爱护办公设备;
2. 处理办事处日常工作,包括接听电话、收发传真、寄收信件,做到将公司的政策和 信息传达到每位办事处成员;
3. 负责办事处各项文件、档案的管理,保存和管理下列文件、档案是助理的重要职责:
4. 文件:
1) 公司文件:销售部/市场部/财务部/医学部/人事部等;
2) 商业/医院/公费医疗/物价等政策文件;
3) 收集并处理有关报刊信息和医生患者往来信件;
5. 档案:
1) 医院档案:医院销售、目标医院、目标科室、目标医生、VIP等;
2) 人事档案:保存应聘、在职和离职人员等相关信息资料;
3) 固定资产和公司资产。
4) 与办事处有关的各种协议:
a) 办事处及所属联络处的房租协议;
b) 预订机票、火车票的协议;
c) 饭店协议。
6. 负责医院销售的统计、协助大区经理准确、及时上交各项大区报告,并负责保存原始数据材料;
7. 协助大区经理管理办事处备用金,负责每份费用报告的准确性、及时报账和对帐,保证办事处资金的正常周转(具体操作请见“办事处备用金管理程序”);
8. 协助人力资源部办理办事处年检、养老保险、公积金的工作;
9. 有效管理办事处促销资料、促销礼品及样品,每月反馈资料和礼品的库存情况,同时及时反馈医药代表对资料和礼品使用情况信息;
10. 协助大区及总部,做好各项推广活动、会议的准备工作;
11. 向公司内、外部提供良好的后勤服务与支持,保持团队合作。

岗位要求:
1. 知识技能:
1) 大学专科或以上学历;
2) 一年以上行政、秘书相关工作经验;
3) 英语水平达到或相当于CET-4;
4) 熟练应用MS OFFICE等办公软件。
2. 能力要求: 正直诚信;主动积极;有效沟通;工作管理

公司介绍

华瑞制药有限公司是中国和瑞典两国间的第一家合资企业,于1982年签订合资合同,1987年开始商业性生产,注册资本2790万美元,总投资额4510万美元。1999年,公司的外方股份转让给德国费森尤斯卡比公司,占51%的股份,中方股东为中国医药集团总公司,占49%的股份。
作为中国第一家临床营养专业公司,公司的产品填补了国内空白。多年来,公司根据中国医药市场的发展需求,不断引进新的产品和临床营养概念,以关爱生命的理念,在临床以学术形式推广产品,与临床专家一起,改善了病人的临床营养状况,挽救了千千万万患者的生命。
从2000年起,公司的主要产品在全球申请注册。2001年,公司首次向欧洲市场供货,实现了中国输液产品零出口的突破。截至2013年底,我们的产品已在四十多个国家注册,实现产品出口法国、瑞典、德国、澳大利亚等20多个国家和地区。
公司主要生产和销售特殊医学用途配方食品、肠外营养产品、肠内营养产品及配套的系列器械产品。
公司是国内唯一能够提供全套临床营养产品的厂家,也是亚太地区最大的肠外和肠内营养产品生产基地。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:承德