南京招聘

人事岗位

1. 负责员工招聘、管理工作、为团队做好人才储备、优化团队内部各部门人力资源配置及评估。

（1）制定部门年度工作计划和阶段工作计划，并监督执行； （2）根据工作计划，负责工作任务分工，合理安排人员； （3）负责员工的培训、指导、考核和监督管理，统筹监控招聘工作，甄选合适的人员； （4）负责协调本部门与其他部门间关系。 2、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息（来信、来电、来访）资料的收集、登记。3、负责对招聘人员资料的筛选，确定面试人员名单，报公司主管领导，并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员和创始人商定。4、负责和创始人商量，对招聘员工名单进行确定，并办理入职等相关手续。5、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。 6、组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程，并组织实施，监督、协调、检查执行情况。 7、根据公司的整体发展战略规划，组织拟订机构设置、岗位职责设计和对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案。 8、统筹监督制定公司员工的培训计划，审定、监督根据公司发展需要安排的培训课程。 9、监督劳动合同的签订，组织受理劳动争议和员工投诉，并联合相关部门妥善解决。10、监督各类人事事务工作的开展，考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续办理等事宜。

行政岗位

1、协助总经理会完成公司事务工作及部门内部日常事务工作时间节点督促；

2、负责公司各项规章制度和通知的撰写、拟订、修订、宣贯、执行、检查工作，各项规章制度监督检查；确保制度的有效实施，进行日常行政工作的组织与管理；

3、负责会议接待工作，安排公司重要会议顺利召开，会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；

4、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作；

5、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作，管理审核公司证照的办理、变更、年审等相关工作；

6、建立办公用品、办公设备供应商合作，提高采购效率，降低成本；

7、负责对后勤物质采购，领用和消耗的监督审核工作；负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建立登记入库，做到帐物相符。
8、负责公司的资产管理，每半年盘点一次拟写盘点报告，核对资产数目及使用情况，提高使用效率,降低浪费成本。

9、负责管理监督成员工作交接、开具介绍信、证明、等文件；

10、按公司保密制度规定，负责全公司的保密工作；

11、负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作，对接外联单位，维护好关系；

12、负责办公区域管理及后勤管理工作，对公司办公区安全管理，制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全工作，对消防安全每月进行检查，对公司财产安全进行有效管控；

13、负责审核公司房租、电话费、水电费用量明细。负责公司日常运维，及现场指挥部办公秩序和公司环境卫生的监督管理工作，维护办公环境整洁干净，安排节假日保洁工作；

14、及时收发、采访企业在经营决策及深化中的经验、好人好事、先进事迹。搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

15、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议；

16、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络及公司的各项维修工作；

17、完成领导交办的其他重要工作。

总助的岗位

1、在领导下负责办公室的全面工作，直接对创始人交待的任务进行上传下达；起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、负责总监日程及工作计划的安排，掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动；

3、负责上级领导机关或去其他单位领导的接待、参观工作，组织好来客接待和相关的外联工作。

4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

4、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

5、负责各类文件的分类呈送，请领导阅批并转有关部门处理。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8起草、存档整理总经理签发文件，接听电话、妥当应答，并做好电话记录

9、 公司管理制度、规章制度，公司总体运行配合。

10、团队合作与公司的各部门的联络、协调、配合；负责公司上下互通信息、左右协调。公司内外的公文办理作好接待工作、及时处理同事反馈反映的的意见、建议。

11、负责创始人外出机票、酒店的预订，协助创始人的出差准备与外地联络，其中包括但不限于：护照，出入境证明，材料校对，外币兑换，转换插座，移动充电设备，备用工作设备（电脑、无线网络设备）等；

12、 在创始人外出期间，对团队综合事物作除日常工作外的综合汇报；

13、 负责工作计划管理，以及周、月报告、计划的催缴，负责当月工作任务执行状况的统计；

14、 掌握公司重大会议、活动情况及汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报、管理周报等；

15、负责处理办公室职责范围内的其他事宜，完成领导交办的其他工作任务。

 

就职地点：南京

联系方式：025-83245266/17701597778

联系人：嵇小姐

名谷设计创建于2007年，由先锋室内建筑师潘冉先生担纲主持。团队成立之初便确定了其核心设计理念为“专注当代空间在东方精神认知下的传承与创新，以江南文人精致生活态度解读空间美学和哲思”。
名谷人以积极进取的精神和高度一致的核心凝聚力广受业内好评，其作品屡获大奖并受到业内权威媒体的广泛关注，多次被《建筑与文化》、《室内设计与装修id+c》、《室内设计师》、《现代装饰》、《美国室内设计中文版》、《精品家居》、《软装饰界》、《装潢世界》、《中国建筑装饰与装修》、《中国室内设计年鉴》、《LIVING XDesign》、江苏城市频道《城市空间》、 《扬子晚报社》、《美国室内设计中文网》、《环球设计》、央视三套《文化十分》等专业媒体杂志报道！2013年加入IFI国际室内建筑师联盟，并担任“老门东历史街区专家评审委员会装饰设计顾问”工作，2016中国美丽乡村民宿设计【筑美奖】评委顾问。