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总经理助理秘书

上海高力国际物业服务有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2020-10-14
  • 工作地点:上海-徐汇区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:7-8千/月
  • 职位类别:总裁助理/总经理助理

职位描述

1.   会前议程的安排、与会人员的确定和通知、会议资料的整理和提供、会议纪要的撰写以及会议中未决问题的进一步跟进;

  

2.   配合完成每月提交专案经理之上月月报;

  

3.   整理、归集管理处文件、合同,根据公司要求,进行编号、分类。及时收集、归纳管理处来往邮件,协助经理回复所提出之问题并作记录;

  

4.   管理处图章管理,及时做好使用登记工作及员工外出登记工作。

  

5.   协调与总部/业主方与管理处的工作;

  

6.   配合物业总做好OA系统采购工作;

  

7.   制作管理处续签、新签合同之向业主方请示,跟进合同签署之进度以及盖章备份记录;

  

8.   与各部门经理及主管、员工进行工作上、思想上的沟通,提高工作效率,创造和谐、高效的办公氛围。

  

任职资格: 

1、25岁—35岁,大专以上学历;

2、形象气质佳,为人诚实正直,积极主动,细心负责;

3、熟悉使用各种办公软件,良好的Excel,Word运用操作能力;

4、工作严谨、时间观念强、主动性高,能提前提醒领导各项工作计划; 


职能类别:总裁助理/总经理助理

关键字:秘书

公司介绍

高力国际(纳斯达克及多伦多证券交易所股票代码:CIGI)是一家领先的多元化专业服务和投资管理公司。凭借在62个国家建立的运营网络,超过17,000位锐意进取的专业人员紧密合作,努力为房地产用户、业主和投资者提供专家意见。公司年化营收43亿美元,旗下管理的资产总额达570亿美元,更大限度地发挥房地产潜力,助力我们的客户、投资人和员工更快取得成功。

Colliers (NASDAQ, TSX: CIGI) is a leading diversified professional services and investment management company. With operations in 62 countries, our more than 17,000 enterprising professionals work collaboratively to provide expert advice to real estate owners, tenants and investors. With annualized revenues of $4.3billion and $57billion of assets under management, we maximize the potential of property and real assets to accelerate the success of our clients, our investors and our people.

联系方式

  • Email:CAREER.SH@COLLIERS.COM
  • 公司地址:上海市淮海中路300号香港新世界大厦12楼 (邮编:200021)