南京招聘

Job Objective：

I contribute to the creation of local great place to work for all our collaborators, by offering satisfactory administrative service on a daily basis with continuous improvement mindset.

Job Responsibility:

Health and Safety:

- I ensure the security of Office, I am responsible to drive QD office reach Healthy & Safety Audit Target and integrate into daily action for continuous improvement on this domain;

- I guarantee the public health information be communicated timely to our local teams;

- I take lead to organize the yearly body check of all collaborators of my site;

- I help to coordinate regular commercial insurance claim for collaborators of my site

Working Atmosphere & Environment:

- I boost sportive culture of the company;

- I organize kinds of Office Collective Activities(such as Family Day, Mid Year or Yearly Meeting, team meeting, etc) to boost & continuous optimize office atmosphere;

- I purchase & manage the daily supplies for office (stationery, water, tea, coffee, express, etc) and regularly review their performance to ensure their service can satisfy the office needs;

- I coordinate actively for a comfortable, clean and efficient working environment(such as office, equipment, office decoration, etc) ;

Welcome and Communication:

- I provide warm and high-quality welcome to internal and external visitors in line with our company culture;

- I help the integration of newcomers on our administrative services and make them faster autonomous;

- I am responsible for for all related communication materials (business cards, posters, vedio, company we-chat, etc.)

Travel & Mobility:

- I provide and optimize the air ticket/hotel/car rental booking tool and procedure;

- I regularly provide travel report to the team and give professional business travel solutions;

- I provide efficient and accurate processing of all types of visa requirements for all employees;

- I facilitate the foreigner employee’s administrative management, and respect local legal guidance;

- I manage the related travelling vendor to guarantee the security, the service and the best value/price

Economic Management:

- I responsible for the yearly ADM budget

Your Are:

1、Love to Serve;

2、Sports Lover, Outgoing, Warmly, willing to build up relationship with others;

3、Good on Listening, with strong empathy;

4、Active Communicator；

5、Can work under pressure;

6、Dare to Take Challenge, can adapt to change;

7、Good on Logical thinking, with strong organization sense & skill;

8、Sensitive on Data/Figures；

9、Curious, Open Minded;

10、Oriented on Customer & Details, Rigorous;

11、Fully of Energy, with courage to explain your self conviction;

12、Fluent on English--Can for Oral Business Communication with Foreigners

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