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总经理秘书

江苏汇鸿国际集团商务有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:公关/市场推广/会展  酒店/旅游

职位信息

  • 发布日期:2013-01-15
  • 工作地点:南京
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:三年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语熟练
  • 职位类别:总裁助理/总经理助理  经理助理/秘书

职位描述

一、岗位职责:

1、负责总经理的日程安排,做好预约工作,安排商务出行;

2、督办、协调及落实跟踪总经理布置的重点工作,做好公司各部门内部之间的工作衔接;

3、负责总经理重要公文的办理,解决来信(含电子邮件)、来访事宜,及时处理、汇报;
4
、负责安排管理例会、专题研讨会、业务协调等会议,撰写纪要,传递、跟进会议要求;

5、负责传达高层管理的指示安排,起草信函、报告、公文、新闻、大事记等各类文件;
6、负责整理总经办办公室,完成总经办相关文档处理工作(文件资料的归档、调阅、整理、保存等工作);7、协助总经理做好日常来访接待。处理费用报销、订餐等事宜;

8、协助总经办参与各项商务活动、处理公司的公关事务,以及对外的重要联谊联络工作;

9、陪同公司领导出国参加商务洽谈;

10、协助办理行政事务、完善行政制度建设等上级交办的工作;

11、按时按质按量完成上级领导交办的其他工作任务。
二、任职资格:
125-30岁,男女不限,形象气质佳,为人诚实可靠、品行端正
2、本科以上学历(文秘、新闻、英语专业优先)英语读写听说能力强

33年以上总经理文秘岗位工作经验,有驾照
4
、文字编辑能力强,熟练操作officePPT等办公室软件;

5、懂得各种商务礼仪知识如:座位礼仪、餐桌礼仪、办公室礼仪、馈赠礼仪等各种社交礼仪;工作细心,注重细节;
6
、工作踏实、头脑灵活、观察力强、有韧劲、有责任心,有亲和力,为人积极、乐观、向上,能按时按质按量完成上级领导交代的工作任务,团队协作精神强。

7、有较强的组织、协调、沟通、统筹安排、分析判断、口头表达、公文写作能力及人际交往能力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
8、不排斥必要的应酬,极强的服务意识;
三、薪酬福利
一经录用我们将提供:
1、具有市场竞争力薪水和广阔的发展空间
2、五险一金,双休,年休假
3、国家规定的节假日休息,享受一定的节日福利请在简历中加入个人近照,以便我司进行简历筛选,谢谢!

公司介绍

江苏汇鸿国际集团商务有限公司是江苏汇鸿国际集团子公司之一, 1996年成立至今已有20年历史,是一家从事出国商务考察、培训、展览及国际旅游服务的专业公司。

公司有着丰富的境外资源,多次成功承办江苏省高端访问活动、全球各地大型的展会和招商活动。是德国国际合作机构(GIZ)“千人服务业人才赴德培训计划”江苏省承办单位;成功策划及创办了“中国百家金陵画展”巴黎卢浮宫展;成功承办了“江苏澳门周”大型活动。
 
    汇鸿商务在全球拥有超过30个国家的实力合作机构,并与欧洲、美洲、亚洲、大洋洲等各有关机构、商会、国际博览会当局有着长期紧密的联系和良好的合作关系。

    公司拥有着具有资深行业领域操作经验及背景的精英团队,能够创意策划各种复杂的高品质境外商业活动和境外行程,及安排各种类型的公务活动。良好的服务质量、资深的经验以及快速的反应能力使我公司在同行竞争中有着显著的优势。

    我们希望与您共享我们宝贵的经验和丰富的资源,共同在国际商务活动领域取得更好的成绩!

网址:http://www.jshbc.com/
E-Mail:hhgj_hr@126.com
电话:025-83193130
地址:南京市中山路268号汇杰广场12楼

联系方式

  • Email:hr@126.com
  • 公司地址:中山路268号汇杰广场12楼1201室 (邮编:210008)