南京招聘

？ 负责每周收集现场服务工程师的工作时间；

Collecting engineers’ working hours from site managers for service projects by weekly.

？ 负责与客户核对工作时间并发送确认函；

Reconciling working hours’ balance with customers and sending confirmation letter to customers regularly.

？ 协助服务团队进行报价和成本核算；

Assist service team for pricing and cost calculation.

？ 负责维护ERP 开具形式发票、增值税发票和出口发票，及时发送发票给客户；Maintaining billing cycle in ERP, issuing VAT invoice and exporting invoice, sending invoices to customers timely.

？ 负责定期更新客户对账单，核对应收账款余额并发送确认函给客户；

Updating customer statements, reconciling AR balance and send confirmation letter to customer regularly.

？ 及时在系统中做收款凭证，每周与服务团队一起回顾并跟踪客户付款情况；

Timely system booking for customer payments, review with service team to follow the status of customers’ payments by weekly.

？ 负责准备每月应收账款报告及分析；

Preparing date for weekly / monthly AR reports and analysis.Good command of English and Chinese in both reading and writing

？ 监控客户账户的未付款、延迟付款和其他违规行为；

Monitor customer account details for non-payments, delayed payments and other irregularities.

？ 协助总账会计完成月结和年度结账，根据结账时间表完成法定和管理报告；

Assist GL accountant for monthly and annual year end closing for statutory and management reporting in accordance with closing schedule.

？ 会计及相关专业本科学历，2-3 年应收账款或现金收款经验；有ERP 系统经验为佳；Bachelor’s degree in accounting or related field is desired, 2-3 years AR or cash collection experience. Experience with ERP software a plus；

？ 责任心强，注重细节；

Strong sense of responsibility and detail oriented

？ 良好的沟通能力和时间管理能力；

Good communication and time management skill

？ 熟练运用办公软件；

Good knowledge of MS office

？ 良好的中英文读写能力；

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