行政专员/主管
上海凯茂生物医药有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:合资(欧美)
- 公司行业:制药/生物工程
职位信息
- 发布日期:2013-01-09
- 工作地点:上海
- 招聘人数:1
- 工作经验:三年以上
- 学历要求:大专
- 职位类别:行政专员/助理 行政经理/主管/办公室主任
职位描述
工作职责:
1. 建立健全公司行政平台,包括企业家团队、高管、核心人员,为其提供良好的服务与管理,与集团行政管理平台保持良好的沟通;
2. 建立健全公司印章与公文管理体系,形成制度并不断完善;
3. 负责公司印章、介绍信等信笺的保管、使用,留存工作;
4. 负责公司文件的会签、送签、发文、流转等;
5. 负责各类会议的策划组织,来客来访的接待管理,形成管理制度与工作流程;
6. 负责工会体系的建立健全,工会活动的策划组织,工会福利的设计落实,与集团工会及企业所属地区政府工会组织保持密切联系;
7. 负责商务车辆的运行调控,确保园区各公司有序用车;
8. 负责驾驶员的日常管理,包括行车规范、车辆养护、行为规范等,运行科学的方法进行考核;
9. 负责园区班车的租赁管理,班车路线的设定优化,班车运行中的日常管理等;
10. 建立健全公司档案管理体系,形成制度并不断完善;
11. 做好档案的分类、编目、登记、保管、统计、鉴定和安全保密工作;
12. 对部门档案预立卷给予指导,共同搞好档案的收集整理、归档工作;
13. 经常检查、清点、整理室藏档案、确保档案无损害、无丢失,做好“八防”(防水、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防强光、);
14. 建立查、借、阅档案原始记录,做好档案的提供利用工作;
15. 完成上级领导交办的其他工作。
任职资格:
1. 大学转科或以上学历,行政管理、档案管理等相关专业;
2. 三年以上行政管理工作经验;
3. 熟悉办公行政管理体系;
4. 具有良好的文字功底与沟通组织能力,良好的服务理念与管理能力;
5. 具有良好的计算机操作能力与一定的英语能力;
6.家住徐汇区、闵行区、金山区优先考虑。
公司介绍
为适应国际化发展,进一步扩大产能,2010年8月复星医药集团与西班牙CHEMO集团签订战略合作框架协议共同在金山工业园区建设“凯茂重组蛋白药物和无菌注射剂(抗肿瘤药)的新版GMP产业化基地,占地面积80亩。金山新厂投资3.2亿人民币,建设了包括重组蛋白药物和生物制品制剂联合厂房、抗肿瘤药制剂厂房及质控研发大楼。
公司在研发、生产和经营方面有20年以上的经验:拥有上海复星医药(集团)股份有限公司企业技术中心的核心资源;拥有江苏万邦医药遍布全国的营销网络与生产质量研发资源;拥有西班牙CHEMO集团遍布全球的销售网络及生物技术研发资源。
公司大专以上学历占71%,本科以上学历占45%,硕士、博士以上学历占12%。先进尖端的生产设备、强有力的技术支持,人性化的工作环境、配套的生活设施,以及具有吸引力的薪酬与发展空间,将汇聚更多的人才聚焦凯茂生物。
联系方式
- 公司地址:上海市金山区月工路1098号