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2.公司各部门及项目部的信息、资料、图纸收集、整理、传递、传阅、归档；与施工单位、监理单位往来文件、资料、图纸收、发和归档；项目数据的收集、整理、归档、利用；汇总项目个人工作计划，跟踪计划执行，反馈信息收集；在项目内，对新员工进行办公系统学习、应用培训；会议安排、通知、准备及会议纪要整理； 项目部内办公系统维护，办公设备维护，办公用品、设备申领。

3.组织项目的档案验收工作，以及档案验收后的整改、移交；在项目竣工验收移交后，对项目建设过程中的文件、资料、图纸等保存、销毁拟定处理方案，并负责实施。 

绿都地产，成立于 2002年，宇通集团关联企业，中国百强房企，集团总部位于上海。业务板块覆盖住宅开发、商业运营、物业管理、工程建工四大模块的全产业链，为城市价值的创新与实现不断输出优质产品。自成立伊始，绿都延承宇通基因，始终致力于打造区域领先的中高端地产品牌，进化产品打造力，以精益求精的工匠精神，构筑臻品项目，为客户带来更美好的生活与场景体验，推动城市人居美好升级。
绿都自成立以来，始终恪守 “专筑客户价值” 的企业使命，坚持 “以客户为中心，以员工为中心” 的经营管理理念。
2018 年新一轮战略规划，围绕 “品牌力、产品力和服务力的全面提升”，绿都重申了 “客户需求驱动，客户价值导向” 的发展之道，明确了 “三好一低” 的战略目标，规划了 “6+1” 的核心能力建设路径。新的战略蓝图为我们描绘了一个焕新的时代，一个 “以我为主” 的时代，一个释放价值的时代。