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行政人事经理

越海全球物流(苏州)有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:交通/运输/物流

职位信息

  • 发布日期:2013-01-15
  • 工作地点:苏州
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:三年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语良好
  • 职位类别:人事经理  行政经理/主管/办公室主任

职位描述

行政方面:
1. 协助领导做好综合、协调各部门工作和处理日常事务
2. 协调参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标的分解
3. 负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性工作计划、总结、报告、请示等文件
4. 负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准和管理制度的拟定、讨论和修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理
5. 负责企业文化宣传;
6. 收集、了解各部门工作动态,掌握全公司的主要活动情况,编写公司年度大事记;
7. 负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施
8. 负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行,负责对总务、保洁工和保安的管理
9. 监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期的检查
10.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司用车的合理要求
11.负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动
12.负责公司内外文件收发、登记、传递和归档工作
13.负责公司员工活动的策划和组织
14.负责公司办公用品的管理
15.负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作
16.负责公司档案的管理工作
17.加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作
18.负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律政策信息,争取政策支持
人事方面:
1. 负责公司人力资源工作方面的规划、建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度
2. 负责制定和完善公司岗位制度编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要
3. 根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施
4. 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符
5. 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管和用工合同的签订
6. 建立并及时更新员工档案,做好年度和月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
7. 制定公司和各部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施
8. 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用
9. 负责拟定公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制
10. 制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系
11. 负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续
12. 做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作
13. 负责公司员工福利、社会保险和劳动年检的办理
14. 配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜
15. 定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能够及时完成
16. 其他突发事件的处理和领导交办的任务

公司介绍

       越海全球供应链是一家全球性、创新型现代物流企业,成立于1997年,根据全球知名创投研究机构CBInsight发布的数据,越海是全球***A轮融资就达到“独角兽”级别的物流供应链企业。总注册资金10亿元,团队规模近1600人。
      公司首创的“一体化供应链管理模式”引领了中国现代物流的发展方向,提供包括运输、进出口代理、分仓管理、VMI+JIT、全球订单管理、采购及分销平台、供应链金融于一体的一体化供应链管理服务,与包括华为、阿里巴巴、耐克、飞利浦、三星、京东等众多跨国公司和国内知名企业建立了良好的战略合作关系。

联系方式

  • Email:hr@yhglobal.com
  • 公司地址:地址:span广阳镇田头边易商仓