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总经理室办公室主任

南京恒业企业

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:多元化业务集团公司

职位信息

  • 发布日期:2020-12-28
  • 工作地点:南京-秦淮区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:1-1.5万/月
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任

职位描述

 一、协调各部门工作
    1、根据总公司的要求,协调总公司各部门之间的内部工作关系,协调总公司与校内外其他单位的工作关系。
    2、协助总公司领导和有关部门处理总公司内部各种突发性事.负责内部事务。
    3、催办、督办总公司会议决议的落实工作,及时向总公司领导反馈相关信息。
    二、会务管理
    负责总公司对内对外各种会议的会务管理工作,包括会议通知、会场安排、文件准备等,认真做好总公司例会及其他重要会议的记录与检查。
    三、公文管理
    1、负责以总公司名义发布的文件、报告等的起草、审核、报批、印发、复印、存档等工作。
    2、负责上级领导来文、来电的收发、登记、传阅、催办等工作。
    3、负责总公司内各单位上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作。
    四、信印管理
    1、负责总公司内各单位行政印章的刻制、启用、存档或销毁工作。
    2、保管、使用总公司印章。
    3、审核公司各部门文件材料。
    五、宣传工作
    1、负责总公司的对外宣传工作,编辑、印发总公司工作简报,编制总公司大事记。
    2、负责总公司网页的建设、维护更新工作。
    六、档案管理
    负责总公司文书档案、图片、声像等资料的日常管理和存档工作。
    七、事务管理
    1、负责总公司各类行政事务的管理工作,含固定资产、电话、职工福利、报刊订阅、办公用品管理等。
    2、负责总公司行政事务的管理。
    八、日常综合信息统计
    收集、整理总公司各类信息,分类、分项提供给总公司各级领导或部门。
    九、对外联络
    负责总公司对外联络和来宾接待工作,商务性宴请、接待、会务安排工作(机票、动车票、车辆调度、食宿、旅游等)。
    十、其它工作
    完成上级领导布置的其他临时性工作。
任职资格:
1、本科以上学历,3-5年大型企业集团工作经验,形象气质佳,能接受应酬活动
2、3-5年以上同岗位工作经验,年龄36岁以下;
3、善于人际沟通协调,责任心强,考虑问题全面细致,性格开朗,有团队合作精神。
4、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;具有很强的人际沟通、协调、组织能力,责任心强、细致、

公司介绍

 江苏恒业集团(HENGYE GROUP)是一家集人力资源服务、餐饮管理、物业管理、安保管理、汽车租赁、废弃物回收、农产品种植等业务为一体的综合性行政后勤服务管理集团。
   公司始建于2003年6月15日,在江苏南京扬帆起航。自成立以来,公司凭借诚信、专业、高效的服务,和恒业人独有的超前意识,在激烈的市场竞争中迅猛发展,相继在南京、苏州、宿迁等地成立了十多家公司。
   集团共有三个事业中心,由十二个公司组成:
   ***事业中心:由南京恒业人力资源服务集团有限公司、宿迁宏远人力资源服务有限公司、南京宏恒人力资源服务有限公司共同组成,经营业务含职业介绍、技能培训、服务外包、劳务派遣、人事代理等领域。
   第二事业中心:由南京恒妤餐饮管理有限责任公司、苏州御宝餐饮管理有限公司、南京绿之源餐饮管理有限公司、南京修宇餐饮管理有限公司共同组成,主要提供高校、医院、企事业单位为食堂托管管理服务、膳食定制及配送服务、盒饭外送服务等业务。
   第三事业中心:由南京源恒保安服务有限公司、南京旭之升物业有限公司、南京博佳汽车服务有限公司、江苏绿之源农业发展有限公司、南京远丰再生资源有限公司组成,主要经营安保服务、物业管理服务、班车及汽车租赁服务、农业生产、废弃物回收等业务。
    目前,公司拥有员工1500多名,高素质的员工团队为企业的发展和创新带来源源动力,同时,也更好的为合作伙伴服务带来强有力的服务保障。

联系方式

  • 公司地址:地址:span凤游寺路52号新门西18栋 洪宁轩