南京招聘

行政总务主管

工作地点： 上海 

工作年限： 8-9年 学历： 本科 

DUTIES & RESPONSIBILITIES:

1.  To continuously drive and develop General Affairs function in Shanghai Plant to support all stakeholders. General  Affairs function includes canteen, shuttle bus and vehicles, cleaning service, gardening, meeting rooms management as well as logistics support for company events

2.  Control the cost of canteen operation, provide safe, hygienic and nutritious meal service

3.  Improve the quality and awareness of transportation services, control the shuttle bus and vehicle cost, provide high quality transportation service

4.  Manage and monitor cleaning services, enhance landscaping to ensure business operations under a clean, tidy and comfortable environment

5.  Instruct the fellow staff in providing high quality guest reception, phone call response, badge management, electrical appliance, landscaping, pest control etc

6.  To manage all with both internal departments and external supplier with optimum economy solution

7.  Manage internal relations within the team, motivate members, improve their professional skills, improve work efficiency 

8.  Make sure all procedures and practices comply with the Law and regulars. Manage and monitor all related suppliers to ensure meet audits' requirement as well. Such as ISO14001 / OHSAS18001 audit, RBA audit, and other critical customer' s audit

EDUCATION:

REQUIRED:   Bachelor degree in administration, secretary or related

WORK EXPERIENCE:

REQUIRED:    At least 8 years above of experience as General Affairs or administration supervisor in large corporations    PREFERRED:  Experience as General Affairs or administration supervisor in large foreign funded manufacturing corporations

SKILLS & ABILITIES: 

REQUIRED: 

1.  Familiar with labor laws and government management process 

2.  Proficient with MS software, good writing ability 

3.  Good general English skills 

4.  Good communication, coordination and team management abilities

5.  Have a strong sense of responsibility and serv

公司微博：******************/dbtalent?ref=http%3A%2F%***********%2F2674989551%2Ffans%3Ftopnav%3D11
公司QQ：1652479807
公司msn：workdbtalent@hotmail.com